10款Mac必裝工具軟體推薦:提升工作效率的macOS應用程式選擇指南

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最近真的蠻多人來問,說 Mac 上到底有沒有什麼「用了就回不去」的 App。你知道嗎,App Store 每天都有新的東西上架,加上 Setapp 那種訂閱包,App 多到根本試不完。我自己前陣子也是,有點瘋狂,裝了大概三十幾個新的 macOS App 來玩,想說幫大家踩踩雷。

結果... 嗯,說真的,大部分都很普通,或者說,有太多功能更強的免費替代品了。但還是有幾個讓我眼睛一亮,覺得「哇,這個思路蠻酷的」。所以這篇不是那種老掉牙的「十大必裝」,比較像是我自己測試完一輪之後,留下來的幾個私心推薦,有些甚至有點冷門。不管你是學生、創作者,或是在家上班,搞不好會有你剛好需要的東西。

先說結論:別再用笨方法了

一句話講完:很多你每天在 Mac 上重複做的「苦工」,其實都有更聰明、更自動化的 App 可以解決。重點不是裝一堆 App,而是找到那幾個能真正改變你工作「流程」的工具。可能是一個能自動幫你連結筆記的 AI,或是一個讓你不用再開 Terminal 的小工具,這些才是價值所在。

重塑你的「思考」與「整理」習慣

好,我們先從最核心的「腦力活」開始。我自己是覺得,如果一個 App 沒辦法幫我省下思考或整理的時間,那它基本上就沒啥用。下面這幾個,就是專門幹這個的。

Reor:讓你的筆記自己「活」起來

老實說,我一開始看到 Reor 的時候,心裡想的是「又一個筆記 App?煩不煩啊」。現在市面上有 Notion, Obsidian, Craft... 選擇已經夠多了。但 Reor 有個點很打動我:完全離線的 AI 筆記整理

這是什麼意思?就是說,它會用 AI 模型幫你分析你寫的所有筆記,然後自動找出它們之間的關聯。比如說,你今天寫了一個關於「專案管理」的筆記,明天又讀了一篇有關「團隊溝通」的文章存進去。Reor 可能會自動提示你,這兩則筆記其實在談論同一個核心問題。這整個過程,全部都在你的 Mac 本機上運算,資料完全不會上傳到雲端。對於我這種有點隱私潔癖的人來說,這點真的超重要。

它的編輯器就是用 Markdown,所以上手很快。你可以把它想像成一個更聰明、而且更注重隱私的 Obsidian。特別適合那種需要處理大量零碎資訊的人,像是研究生、寫作者,或是像我一樣,想法一天到晚亂跳的人。

Linkeeper:這才叫「書籤管理」吧

你是不是也一樣,瀏覽器的書籤列早就塞爆了,然後還有個「稍後閱讀」清單,裡面躺了幾百個連結,從來沒打開過?Linkeeper 就是來解決這個問題的。

它不只是存個網址,而是把每個連結都變成一張「卡片」。你可以用網格、列表或表格的方式來檢視它們,加上自己的標籤和筆記。我自己最喜歡的功能是它可以直接在桌面放 Widget,把某個專案收集的資料直接釘在桌面上,隨時提醒自己。而且,它竟然連 Vision Pro 都支援了... 雖然我沒有,但感覺蠻酷的。

Reor 的 AI 關聯功能示意圖,展現雜亂筆記如何被串連
Reor 的 AI 關聯功能示意圖,展現雜亂筆記如何被串連

Text Sniper:從螢幕上「摳」文字的神器

這個應該很多人都知道了,但真的太實用,還是要提。有時候你看一場線上演講,簡報上的文字想複製下來,或是 PDF 報告根本是掃描檔,裡面的字選都選不到... 這時候 Text Sniper 就派上用場了。

按個快捷鍵,滑鼠框選螢幕上任何一個區域,裡面的文字就「啪」一聲進到你的剪貼簿了。不管是影片字幕、圖片裡的引言,通通都可以。它就常駐在你的選單列上,需要的時候點一下就好。說真的,這省下來的時間,絕對不是一點半點。

強化你的「表達」與「創作」工具箱

OK,整理完腦袋裡的東西,接下來就是要怎麼把它們呈現出來。不論你是要做簡報、錄課程,還是畫點東西,下面這幾個 App 都能讓你的 Mac 變成更強的創作工具。

CueCam:把你的視訊鏡頭變成專業導播機

這個 App 我覺得超有潛力。現在很多人需要線上開會、教學或做直播,但大部分人就是開個 Zoom 或 Teams,然後分享螢幕,超無聊。CueCam 讓你把視訊鏡頭、簡報、畫面註解、螢幕分享,甚至... 你知道嗎,它還內建一個「提詞機」!全部整合在一個工具裡。

你可以預先設定好幾個不同的「場景」,比如一個是只有你的大頭畫面,一個是你的畫面加上旁邊的簡報,另一個是全螢幕的影片。然後,你可以用 iPad 當作遙控器,在直播或錄影中流暢地切換這些場景。整個過程看起來就像是有個專業導播在後面幫你操作一樣。錄完的影片幾乎不用剪接就可以直接發佈了。

不過要注意,它比較適合個人用的網路攝影機簡報或教學,如果你是要搞那種多機位的大型直播,那還是用 OBS 比較實在。

創作者使用 CueCam 搭配 iPad 進行線上教學的場景
創作者使用 CueCam 搭配 iPad 進行線上教學的場景

Astropad Slate:讓你的 iPad 變成 Mac 的無線手寫板

如果你有 iPad 和 Apple Pencil,但平常只拿來追劇,那真的有點浪費。Astropad Slate 這個 App 可以把你的 iPad 變成 Mac 的無線繪圖板。

我自己是覺得,這比買一個 Wacom 手寫板划算多了。它不是把 Mac 螢幕鏡像過去喔,而是讓 iPad 變成一個「觸控板」,但你可以用 Apple Pencil 在上面「畫」。這代表你可以在 Photoshop 或 Affinity Designer 裡面直接用筆刷畫圖,或是在 PDF 上面簽名、做註記,手感比用滑鼠好太多了。

最重要的是,它是一次性買斷,大概...二十塊美金吧,沒有訂閱制。對於偶爾需要畫圖、或是覺得用筆互動比滑鼠更直覺的人來說,是個便宜又好用的選擇。

Rive & CompressX:給設計師和影音創作者的瑞士刀

這兩個我放一起講,因為它們比較偏專業領域。

Rive 是做給那種...嗯...會動的UI動畫設計師用的。以前設計師做好一個超酷的互動動畫,工程師要把它寫成程式碼,常常效果都走樣。Rive 解決的就是這個問題。你可以在上面設計動畫,甚至用一個叫「狀態機」的東西來設定互動邏輯,然後直接匯出給網頁、iOS 或 Android 用,檔案小、效果又好。

CompressX 就很直觀了:壓縮影片和圖片。但它的厲害之處在於「幾乎無損畫質」。現在隨便一個 4K 影片都超大,上傳或傳給別人都很花時間。用 CompressX 拖拉一下,檔案大小可以少掉一大半,但你用肉眼幾乎看不出差別。對於常常要處理大量影音素材的人來說,這簡直是救星。

CompressX 處理前後的檔案資訊對比
CompressX 處理前後的檔案資訊對比

那些讓 Mac「底層」更好用的優化工具

最後這幾個,可能不是每天都會打開來用,但它們默默地在背景運作,讓你整個 Mac 的使用體驗提升一個檔次。

Sidekick Browser:為「工作」而生的瀏覽器

Chrome 很好用,但它也是個時間小偷。演算法會不斷推薦你看新影片、新文章,讓你分心。Sidekick 這個瀏覽器反其道而行,它的設計目標就是要你「專心工作」。

它最大的特色是有個側邊欄,你可以把常用的網頁 App(像是 Gmail, Slack, Notion)釘在上面,像原生 App 一樣隨時切換。然後,你可以把不同專案用的分頁群組存成「Session」,要工作時一鍵開啟,下班時一鍵關閉,把工作和生活徹底分開。還有內建的廣告阻擋、防追蹤,跟一個讓你專心寫作的「專注模式」。如果你覺得自己常被瀏覽器綁架,可以試試看。

PDF Expert:可能是 Mac 上最好用的 PDF 編輯器

Mac 內建的「預覽程式」可以看 PDF,但要編輯就很痛苦。PDF Expert 應該是目前市面上體驗最好的選擇了。它的介面很乾淨,但功能超強。不管是直接改 PDF 裡的文字、填寫各種申請表格、簽名、甚至換掉裡面的圖片,都做得非常順暢。

這點在台灣特別實用,你知道的,很多公家機關或公司的文件都還是給那種不能動的 PDF 表格。有這個 App 真的可以省下很多列印再掃描的麻煩。它也有 OCR 功能,可以辨識掃描件裡的文字。雖然是訂閱制,但一個授權可以在 Mac、iPhone、iPad 上用,我自己是覺得蠻值得的。

Brewer X:給討厭打指令的人用的 Homebrew 介面

好,這個是我的最愛。如果你是個開發者,或是喜歡玩一些開源軟體的 Power User,你一定知道 Homebrew。它是一個超強的套件管理工具,但...你必須在那個黑漆漆的「終端機」(Terminal) 裡面打一堆指令才能用它。

Brewer X 就是把 Homebrew 所有的功能,全部做成一個漂亮的圖形化介面。你想安裝、更新、移除軟體,通通用點的就好。你可以很直觀地看到自己裝了哪些東西、哪些需要更新,甚至可以一次勾選好幾個軟體批次處理。對新手非常友善,對我這種懶得記指令的老手來說,更是省時神器。

不過呢,它不便宜,一年份的更新要差不多五十塊美金。但如果你每天都在用 Homebrew,花點錢把時間省下來,我覺得是筆划算的投資。這也引出一個有趣的比較,就像美國的開發者社群很習慣為好的工具軟體付費,但在台灣,大家可能更傾向找免費的替代方案。沒有對錯,就是使用習慣的差異。

這些 App 真的好用嗎?來個老實說比較

講了這麼多,一定有人覺得「真的有這麼神?」。當然不是。每個 App 都有它的優缺點,下面我整理一個簡單的表格,用更口語的方式講講我的看法。

App 名稱 我覺得最酷的點 但說真的... (缺點或限制) 誰不適合用?
Reor AI 會幫你看筆記,找出你沒想過的關聯,而且資料超安全。 AI 有時候會「腦補」,連結到一些很奇怪的東西。需要時間讓它學習你的筆記習慣。 筆記只有三五行,或是習慣條列式思考、不喜歡發散的人。
CueCam 一個人就能搞定專業感十足的線上簡報,提詞機功能超貼心。 功能太專一,就是給「鏡頭前的人」用的。日常視訊會議開這個有點殺雞用牛刀。 只是偶爾跟家人朋友視訊聊天的人,用內建的就好了。
Astropad Slate 便宜!讓你的 iPad 馬上變成手寫板,CP 值超高。 它不是螢幕「鏡像」,所以你眼睛要看著 Mac 螢幕,手在 iPad 上畫,需要一點時間適應。 專業的電繪師,他們可能還是需要 Wacom 那種頂級設備的精準度。
Brewer X 把 Homebrew 從指令地獄中解放出來,用點的超爽。 貴。如果你一年用不到幾次 Homebrew,那這筆錢花得有點冤。 已經是 Terminal 大神,而且樂在其中、覺得打指令很帥的人。
Sidekick Browser 強迫你專心,把工作和娛樂徹底分開,罪惡感會少很多。 要重新適應一個新的瀏覽器,書籤、密碼要搬家,有點麻煩。 瀏覽器分頁從不超過五個的高度自律者(我真的很好奇這種人存在嗎?)。

所以,到底要不要裝?我的想法是...

說了這麼多,其實我的結論很簡單:工具是拿來解決「特定問題」的。

你不需要因為 Reor 很酷就硬要改變你寫筆記的方式,也不需要為了看起來專業就去買 CueCam。你應該先問問自己:「我現在工作流程中,最卡、最浪費時間、最讓我覺得煩躁的環節是什麼?」

是因為常常找不到之前查過的資料嗎?那也許 Linkeeper 或 Reor 可以幫你。
是因為每次線上報告都很緊張,手忙腳亂嗎?那 CueCam 可能就是你的救星。
還是你單純就是受不了每次要裝個小工具就要開終端機打指令?那 Brewer X 雖然要錢,但可能讓你心情愉快很多。

我自己覺得,最有價值的 App,不是功能最多的那一個,而是最能無縫融入你既有工作流程,並且解決你最痛的那個痛點的 App。上面提到的 Homebrew 官網,`brew.sh`,其實就有很完整的指令文件,如果你願意花時間研究,當然可以不花錢就做到 Brewer X 的所有事。但「時間」跟「心情」,有時候比錢還貴,對吧?

所以,在你衝動按下下載鍵之前,先花個五分鐘想想自己的「痛點」是什麼吧。搞不好,你根本不需要任何新 App,只需要改變一下自己的工作習慣而已。

不過呢,玩玩新東西總是開心的啦。在這 10 個裡面,你覺得哪個最吸引你,哪個又讓你覺得「這也太沒用了吧」?留言分享一下你的看法吧!

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Comments

  1. profile
    Guest 2025-12-07 Reply
    其實你知道嗎,我每次看到那種「必裝工具推薦TOP10」的文章,心裡都忍不住嘀咕一下欸。真的這麼厲害?唉,小孩超愛講說什麼「我找到新App、寫功課會變快」,結果下載一堆最後還是躺在那邊發呆,滑來滑去然後又換下一個。對啦,我自己在用Mac,有時候整理照片或打字記帳,大多還是回頭開Apple自己送的那些軟體,看起來沒那麼炫,可是真的用最快啊。 有啦,有些像剪貼板管理、或者檔案搜尋這種的,真的遇到很煩才想安裝,不然也很容易就亂掉。有沒有必要裝個十幾二十套,到最後桌面全都是奇怪的小圖示,那到底要怎麼找東西,光點開就先昏了吧……大家明明一天用的其實也就是那三兩個,好像裝越多越厲害,但事實上~嗯,你真的常常用嗎?現在看我們家電腦,其實有一半圖示我都不知道誰放進來的。 反正小朋友總是一副「你懂什麼叫高效率」的表情,好像科技產品都比大人更親,但是老實說啦,我每次還是懶得搞太複雜。東西順手最好,多不如精~這可能聽起來超無聊,但沒辦法,就是這樣了😂
  2. profile
    Guest 2025-10-05 Reply
    - 嗯,現在國中課業壓力確實蠻明顯的。 - 小孩寫功課會在電腦前卡關,家長自己也常不知道怎麼下手幫忙,蠻有感(我一樣) - Mac上的生產力小工具像Text Sniper,用來把圖片上文字抓下來真的超方便,特別是寫報告、彙整資料時可以省掉重打內容。 - 像CueCam或Linkeeper之類的工具也能幫忙分類連結、資源,如果資料雜亂真的值得試看看。 - 至於孩子不知道資料該怎麼放 - 可以簡單設個「學科資料夾」,物理、化學、英文分開,再搭配數位筆記,比如Obsidian或OneNote,都很好起手,開始慢慢整理就不會那麼亂了。 - 偶爾自己檔案也很難找啦哈哈,別太有壓力,可以親子一起訂好規則(例如固定周日整理桌面、每堂課完加新筆記),讓習慣漸漸固定下來。 - Sidekick有專門集中重要App、不讓分心網頁彈出廣告那種功能,所以容易分心、拖延的小朋友,可能用「封鎖社群」「限定開放娛樂」設定有幫助。 - 另外其實更重要是時間管理觀念,比如事情拆細小目標:15分鐘背英文單字、10分鐘查理化學作業…完成再短暫休息,比盯著大清單效率高不少,大概這樣!
  3. profile
    Guest 2025-09-29 Reply
    這麼多軟體耶,感覺有點眼花撩亂。不過話說回來,哪個開發者能保證這些工具真的能解決痛點?聽起來很酷,但實際用下來會不會又是曇花一現?