為什麼 Obsidian 用戶在 2025 年轉向 Capacities?兩者差異與使用情境比較

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最近一直在想一件事,關於筆記軟體。特別是 Obsidian。我用了很久,但總覺得…好像哪裡怪怪的。

後來我才意識到,我花在調整 Obsidian 外掛、主題、CSS 的時間,好像比我真正在用它寫東西的時間還多。這有點本末倒置了,對吧。就像你買了一輛可以爆改的車,結果每天都在改車,從來沒真的開它去兜風。

就在這個時候,我碰到了 Capacities。然後…嗯,有些事情開始變得不一樣了。

重點一句話

Obsidian 給你一堆樂高積木,讓你蓋出夢想中的任何東西,但前提是你得自己動手蓋;Capacities 則是直接給你一間裝潢好的書房,你走進去就能開始工作。

你到底是「建築師」還是「園丁」?

我覺得這才是真正核心的問題。在比較功能之前,你得先問問自己,你用筆記軟體時,扮演的是什麼角色。

我自己是覺得,這世界上有兩種人。

第一種是建築師 (The Architect)。他們喜歡從零開始,畫藍圖、打地基、砌磚牆。他們享受創造「系統」本身的樂趣。對他們來說,工具不只是工具,更是創作的一部分。如果一個按鈕位置不對,他們會想辦法去改。如果少了某個功能,他們會自己去把它做出來,或找到對應的積木(外掛)把它拼上去。這過程本身就充滿了成就感。

這種人,老實說,Obsidian 簡直是為他們而生的天堂。

但還有另一種人,園丁 (The Gardener)。園丁的目標不是蓋房子,而是種東西。他們想要的是一片沃土,有好的陽光和水源,然後他們就可以專心播種、澆水、除草,看著想法慢慢長大、開花結果。他們不關心圍籬是怎麼蓋的,他們只關心植物能不能好好生長。

如果你發現自己比較像園丁,那…Capacities 提供的環境可能就更適合你。

它把所有「基礎建設」都幫你弄好了。你不用煩惱檔案要放哪個資料夾、標籤要怎麼管理、不同種類的筆記要怎麼連結。它預設了一套基於「物件」(Objects) 的邏輯,你只要把東西放進去,它就會自動幫你歸類、串連。

工具建構的混沌感 vs. 結構清晰的秩序感
工具建構的混沌感 vs. 結構清晰的秩序感

所以…它們到底差在哪?

講了這麼多抽象的,我們還是來看點實際的。我整理了一個表,但這不是那種冷冰冰的功能列表。這更像是我在跟自己對話,試著釐清這兩者給我的感受。

比較維度 Obsidian Capacities
核心哲學 給你絕對的自由。像一張白紙,或一堆文字檔。你想怎麼搞都行。 給你一套觀點。它認為筆記應該是「物件化」的,而且彼此關聯。
上手體驗 有點嚇人。打開來空空如也,你得自己決定要做什麼。像搬進空屋。 幾乎是零。註冊完,它會引導你建立第一筆筆記。所有東西都擺好了。
組織方式 你自己說了算。資料夾、標籤、雙向連結... 混著用也沒人管你。 基於「物件類型」(Object Types)。人、事、書、文章…每種東西都有自己的模板和屬性。
視覺化 很陽春。需要靠 Canvas 或其他社群外掛才能做到比較好的視覺呈現。 這是它的強項。你的筆記可以變成卡片、圖庫、列表,天生就長得好看。
資料所有權 你的就是你的。全部都是存在你電腦裡的 Markdown 純文字檔。超安心。這點跟美國那邊強調的 data sovereignty 概念很像。 在雲端。同步很無腦方便,但資料是放在他們的伺服器上。嗯…這點需要想一下。
網路依賴 完全不用。沒網路照樣寫得很開心。這在訊號不好的地方,像是高鐵上,就超實用。 重度依賴。雖然有離線快取,但核心體驗還是在線上。
花費 個人用完全免費。佛心公司。商業用才要錢。 有免費版,但限制上傳容量。Pro 版大概每月 10 美金左右,解鎖 AI 跟進階功能。

「物件」到底是什麼意思?

上面表格一直提到「物件」(Object),我覺得這要單獨拉出來講一下。這大概是 Capacities 和 Obsidian、Notion 這些軟體最根本的區別。

在 Obsidian 裡,萬物皆筆記 (Note)。就算你用外掛做出像資料庫的東西,它的本質還是一篇篇的 Markdown 文件。

但在 Capacities,它把不同類型的資訊視為不同的「物件」。

  • 你讀的一本書,是一個「書本物件」。
  • 你認識的一個人,是一個「人物物件」。
  • 你看的一部電影,是一個「媒體物件」。
  • 你隨手記下的靈感,才是一篇「筆記物件」。

這樣做的好處是,每個物件都可以有自己專屬的屬性。比如,「書本物件」可以有作者、出版社、ISBN 欄位。「人物物件」可以有生日、公司、聯絡方式。然後,你可以在一篇讀書心得(筆記物件)裡,直接 @ 連結到那本「書本物件」和作者的「人物物件」。

所有東西都自動串連起來,而且是以一種有意義的方式。當你點進「人物物件:卡夫卡」時,你會看到所有跟他相關的書籍、你寫過的筆記、甚至是一些靈感片段。它自動幫你建立了脈絡。

Capacities 中物件化的筆記相互關聯的示意圖
Capacities 中物件化的筆記相互關聯的示意圖

在 Obsidian 裡要做到類似效果…也不是不行,但你可能需要 Dataview 外掛,然後自己寫一些查詢語法,再搭配 Templater 去做模板…你看,又回到「建築師」的工作了。

本地 vs. 雲端,一個無法逃避的選擇

這點也是一個巨大的分水嶺。

Obsidian 的核心賣點之一就是「本地優先」(Local-first)。你的所有筆記就是你硬碟上的一堆 `.md` 檔案。你可以用 Git、用 Dropbox、用任何你喜歡的方式同步。就算 Obsidian 這家公司明天倒了,你的資料依然完好無缺。這種踏實感,說真的,無可取代。這也是為什麼很多開發者和對資料隱私極度看重的人會選擇它。它遵循了像 John Gruber 提倡的 Markdown 那種最原始、最開放的精神:純文本,最大相容性。

Capacities 則是「雲端優先」(Cloud-first)。好處是,你完全不用煩惱同步問題。你在電腦上寫,手機上馬上就看到了,過程很絲滑。但壞處也很明顯:你的資料在別人手上。雖然他們也提供了匯出成 Markdown 的功能,但那終究是個「備份」手段,而不是日常的工作模式。

對於這點,沒有誰對誰錯。這完全取決於你的個人偏好和安全感來源。你是相信自己管理檔案的能力,還是相信一家公司維護伺服器的能力?

本地儲存的掌控感與雲端同步的便利性之間的抉擇
本地儲存的掌控感與雲端同步的便利性之間的抉擇

一些常見的誤解

聊到這裡,順便釐清幾個我常聽到的迷思。

「Obsidian 是不是只適合工程師?」

錯。應該說,它很對工程師的胃口,但它適合的是「建築師心態」的人,不管你是不是工程師。很多作家、學者、研究員也用得很開心,因為他們享受從無到有打造知識系統的過程

「Capacities 不就是另一個 Notion 嗎?」

嗯…看起來有點像,但骨子裡完全不同。Notion 的核心是「區塊」(Block) 和「資料庫」(Database)。Capacities 的核心是「物件」(Object) 和它們之間的「連結」。用起來的感覺差很多。Notion 更像是團隊協作的瑞士刀,Capacities 更像個人的思想陳列室。我自己是覺得,Capacities 在處理「關聯性」這件事上,比 Notion 直覺很多。

「用了新工具,我就能更有生產力?」

這可能是最大的誤解。工具永遠只是工具。如果你沒有想清楚自己要記錄什麼、思考什麼,換再酷的工具也沒用。真正重要的,還是那個坐在螢幕前的人,也就是你。

所以,我換了嗎?說真的,我現在是兩邊都用。需要快速、結構化地收集特定主題的資料(比如讀書筆記)時,我會打開 Capacities。但當我需要一個完全不受干擾的空間,進行天馬行空地寫作和思考串連時,我還是會回到 Obsidian 那個熟悉的、由我親手打造的空間。

它們不是敵人,只是兩種不同的哲學。也許你也不需要二選一。

你呢?你覺得自己比較像建築師,還是園丁?在下面留言分享一下吧,蠻好奇大家的想法的。

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Comments

  1. profile
    Guest 2025-12-09 Reply
    說真的,Obsidian 跟 Capacities 這兩個,我2025一開始腦袋就很亂,你懂嗎?身邊來自不同國家混科技圈的朋友,一堆還是 Obsidian 的忠實粉,但也有越來越多人(認真)在跟我推坑 Capacities。Obsidian 我摸了差不多兩年半吧,超愛那種雙向連結資料庫、平台切換超滑順,可是,每次筆記整理到最後都快炸開,知識山一座可是想找重點…唉,有時候覺得自己像遊戲裡卡 boss 一樣。 然後去年底左右我在 X(反正就是以前的 Twitter)看到有人 po thread 分享自己怎麼用 Capacities 改寫工作流,本來只想隨便看一下,結果…手癢跟著註冊直接玩爆。Capacities 整個感覺完全不是同一路線:視覺化很強你懂嗎?丟照片、拖 PDF、甚至小想法全都像堆積木,很直觀啦;而且它那個 AI 小助理,把雜亂資訊瞬間分門別類,其實意外實用耶。尤其做簡報或者多團隊討論要分享東西時,操作上算傻瓜級 - 我那 UX 設計師朋友直接把討論記錄丟進「容量區」就能一鍵匯出檔案,連格式都幫你準好。 如果一定要講,我自己目前的感覺是:細節控、喜歡搞外掛或自定義到飛天的人應該繼續抱著 Obsidian 不放,它彈性還是王。但如果偏好互動性和輕鬆整理、不想管太多技術面的話,今年整個國際圈(說真的,不少工程師和創作者已經跳槽)其實大部分聲量都站在 Capacities。我總感覺啊,以後「可視化」、「協作」會慢慢變主流,「筆記」這件事已經沒人在意到底是哪套工具最專業了。選哪個?隨緣啦,也許下半年又冒出另一匹黑馬,到時大家又一起轉風向也不一定 - 反正我現在根本懶得再選第二遍…。
  2. profile
    Guest 2025-11-29 Reply
    我小孩最近作業要分類記錄,然後我本來一直拿 Obsidian 來搞,可是天啊,每次一打開就像在寫什麼期末報告,超有壓力。有人是直接跳槽用 Capacities 嗎?那個到底比較不難上手嗎?其實蠻想知道大家是不是也跟我一樣覺得筆記軟體有時候會讓事情更複雜⋯我現在真的很懷疑自己😂
  3. profile
    Guest 2025-10-24 Reply
    每天都在陪小孩寫作業,還要煮飯洗衣那種,整天被行程追著跑。有陣子是真的受不了了才換成Capacities,我根本沒空研究太複雜的東西。以前用Obsidian,明明超強但有夠折磨人,你要搞懂各種設定、插件加到眼花,有時檔案到底存哪我還要想半天,小孩已經睡了我還傻坐在電腦前頭疼。不然就是那個連結突然掛掉,又得重做。 然後跳去Capacities嘛,說真的畫面上直接點開就看得出怎麼用,也不用管什麼嵌套或亂七八糟的路徑。標籤分一下、資料夾拉一拉就好,影片照片可以即時預覽,不必切來切去反覆找。有個「每日筆記」我特別愛,每次結束一天超像幫自己快速review,大事小事都能丟進去,小孩臨時又喊著要剪紙或去哪裡玩,我也不會亂掉。缺點是所有東西都在雲端備份,有時候心理不是很踏實啦。不過算下來價格跟之前差不多,不到爆炸。 所以很好奇其他爸媽是不是也這樣,到底你們怎麼記錄家裡大大小小那些瑣碎?大家有推薦更直覺或可以幫忙整理家庭照片、影片跟行程的嗎?最近真的懶得一直煩腦新科技,但如果有什麼偷懶法快分享給我啊!
  4. profile
    Guest 2025-06-14 Reply
    欸不是啦,換來換去的軟體真的很煩耶!每個都說自己很厲害,但最後還不是都差不多。我覺得妳的轉換理由聽起來有點像在找藉口啦,不過說不定真的有點道理...
  5. profile
    Guest 2025-05-15 Reply
    我覺得Capacities的優勢未必能完全取代Obsidian,尤其在客製化和資料連結方面。能不能分享更多你們在使用Capacities時遇到的具體挑戰?這樣或許可以幫助我們更清楚地比較兩者!
  6. profile
    Guest 2025-04-08 Reply
    各位爸媽好~最近發現Capacities這款筆記軟體真的幫我省下不少時間!以前用Obsidian雖然功能強但設定好複雜,現在這個介面直覺多了,還能直接插入照片跟影片管理孩子的成長紀錄,雲端同步不怕檔案不見。最棒的是每日筆記功能,讓我邊追劇邊整理明天要幫小孩準備的東西,推薦給忙碌的家長們試試看!