為什麼我試遍所有筆記App最後只留下Craft
有時候，大家總會說自己試過市面上好幾種筆記工具，像Notion、Apple Notes、Obsidian、OneNote甚至Evernote都輪過一圈。每一款各有一些吸引人的地方，但要說真的合適，好像又總差那麼點什麼。不少人覺得Notion很強大，只是用起來常常像在搬磚蓋房子，還沒寫下重點就已經在調整那些結構和模板。至於Obsidian，看起來功能多到數不清，可介面冷冰冰的，也不是每個人都能馬上習慣。Apple Notes則方便得讓人想偷懶，但偶爾它也會莫名其妙卡住或漏掉些東西。OneNote跟Evernote嘛，大概曾經紅極一時，現在再打開，感覺就像回到十年前用的老軟體。
倒是Craft這款，一開始根本沒想太多，只當作寫些短文或草稿的新空間，不怎麼干擾視線。有些人原本只是想找個地方記錄靈感——意外地，用著用著，竟然也逐漸延伸到生活裡其他角落。這種變化，大概也不是一下子發現，是慢慢累積出來的吧。
倒是Craft這款，一開始根本沒想太多，只當作寫些短文或草稿的新空間，不怎麼干擾視線。有些人原本只是想找個地方記錄靈感——意外地，用著用著，竟然也逐漸延伸到生活裡其他角落。這種變化，大概也不是一下子發現，是慢慢累積出來的吧。
那些年我用過的筆記工具都讓我哪裡不滿意
現在大概有三個主要的工作空間吧：一個拿來放自己的隨手筆記，另外那個則是專門處理獨立接案或小生意，有時候會把它當成計畫本。還有一個，純粹就是上班需要的雜事、待辦或那些公司文檔。每個區塊好像自成一格，各種東西混在裡頭，比如說運動紀錄、書單心得、長期目標、偶爾冒出的播客腳本、產品想法、一些必備參考資料，還有那些臨時不想忘的念頭。說來奇怪，這陣子用下來倒沒什麼和工具較勁的感覺——以前不是經常覺得軟體跟自己過不去嗎？
Craft和別的筆記軟體比，好像也沒什麼特別浮誇的新花樣；主要反而是一種時間被尊重的小細節。有時打開很快，不會拖拉卡頓，那種設計是貼合蘋果系統的——不只是能用，而是真的為它量身訂做。走路想到點子拿手機輸入一下，晚點打開Mac居然就直接同步了，也沒有那種莫名其妙的格式亂掉或遲鈍現象。
這篇文章，大致會聊聊我是怎麼利用Craft來整理一堆瑣碎東西，也許會提幾點在哪些地方Craft悄悄勝出了一些聲量大的競品。如果你一直都活在蘋果生態圈裡，又不想讓記事App變成另一份「副業」要維護，也許…也許這款工具可以試試，但是否適合還是看情境啦。
[**屬於自己的私人空間：記事、待辦清單與各式大大小小計畫**] --- ### 關於我目前Craft的架構（以及為什麼這套方式暫時還行得通） 其實，我沒把Craft當做資料回收桶，也沒去追求那種極端美學風格。整體算有組織，但又不到完全僵化死板。有些分類偶爾也會變動……
Craft和別的筆記軟體比，好像也沒什麼特別浮誇的新花樣；主要反而是一種時間被尊重的小細節。有時打開很快，不會拖拉卡頓，那種設計是貼合蘋果系統的——不只是能用，而是真的為它量身訂做。走路想到點子拿手機輸入一下，晚點打開Mac居然就直接同步了，也沒有那種莫名其妙的格式亂掉或遲鈍現象。
這篇文章，大致會聊聊我是怎麼利用Craft來整理一堆瑣碎東西，也許會提幾點在哪些地方Craft悄悄勝出了一些聲量大的競品。如果你一直都活在蘋果生態圈裡，又不想讓記事App變成另一份「副業」要維護，也許…也許這款工具可以試試，但是否適合還是看情境啦。
[**屬於自己的私人空間：記事、待辦清單與各式大大小小計畫**] --- ### 關於我目前Craft的架構（以及為什麼這套方式暫時還行得通） 其實，我沒把Craft當做資料回收桶，也沒去追求那種極端美學風格。整體算有組織，但又不到完全僵化死板。有些分類偶爾也會變動……
Comparison Table:
| 結論 | 內容 |
|---|---|
| Craft的使用體驗 | Craft讓筆記變得自然而不需預先規劃，能隨著時間累積。 |
| 空間分離的優勢 | 將生活和工作分開管理可以減少雜亂感，提高效率。 |
| 靈活的內容管理 | 不必拘泥於固定的結構，讓內容自然增長更符合個人需求。 |
| 模板的效益 | 對於重複性較高的任務，使用模板可以節省時間並提升便利性。 |
| 個人化工作環境的重要性 | 改變桌面樣式或應用程序可促進不同模式下工作的心理切換。 |
第一次用Craft就發現它懂蘋果用戶的痛點
大概也是這幾年才發現，事情分成幾個空間好像比較能讓腦袋休息。那種「切換」的感覺，跟直接把所有東西混在一起有點不一樣。有些人說他們需要很明確的界線，可能也是這麼回事。
比如說，有些人在私人空間裡留下一本日記，大多是在散步完或翻了兩頁書之後寫幾句，有時候只是記錄一下今天的心情或身體狀況，也沒特別規律。有些夾子專門放著讀過的書、隨手聽到什麼節目、偶爾瀏覽到哪部影片裡有意思的話就抄下來。還有一類東西叫計畫——其實也沒很精細，就是想到什麼想試的事、未來想嘗試的小目標，全都堆在那裡。有人說這是為了對自己交代清楚，其實看久了反而會忘記初衷。
獨自經營的小生意，大致比私人生活多點條理，但也不是完全按照教科書走。比方說，有個夾子專門存寫過的部落格文章草稿、零星靈感，還有一些合作廠商名單和聯絡資訊。新產品或數位內容的雛形，有時候只是一兩行備忘錄，不見得能馬上用得上。像電子報或播客腳本，大概七八成是臨時拼湊出來的，剩下就是看心情調整。
至於正職工作那邊，不少人會開一個區域放任務列表、會議重點、案子資料和各種研究片段——那些在聊天軟體或郵件裡很容易被沖淡的小細節，就乾脆集中起來。有時候回去找舊資料還挺費工夫，但總比被遺忘好。一些項目的創意或者新想法，也只能先暫存在某個文件夾裡頭等機會出現。
其實這三套系統到底是不是必需，也不好說。有的人覺得麻煩，但偶爾換個空間做事，腦袋好像真的能清醒一點。不過每次整理文件夾都會懷疑，到底哪些東西將來用得上？可能答案只有時間才能慢慢告訴你吧。
比如說，有些人在私人空間裡留下一本日記，大多是在散步完或翻了兩頁書之後寫幾句，有時候只是記錄一下今天的心情或身體狀況，也沒特別規律。有些夾子專門放著讀過的書、隨手聽到什麼節目、偶爾瀏覽到哪部影片裡有意思的話就抄下來。還有一類東西叫計畫——其實也沒很精細，就是想到什麼想試的事、未來想嘗試的小目標，全都堆在那裡。有人說這是為了對自己交代清楚，其實看久了反而會忘記初衷。
獨自經營的小生意，大致比私人生活多點條理，但也不是完全按照教科書走。比方說，有個夾子專門存寫過的部落格文章草稿、零星靈感，還有一些合作廠商名單和聯絡資訊。新產品或數位內容的雛形，有時候只是一兩行備忘錄，不見得能馬上用得上。像電子報或播客腳本，大概七八成是臨時拼湊出來的，剩下就是看心情調整。
至於正職工作那邊，不少人會開一個區域放任務列表、會議重點、案子資料和各種研究片段——那些在聊天軟體或郵件裡很容易被沖淡的小細節，就乾脆集中起來。有時候回去找舊資料還挺費工夫，但總比被遺忘好。一些項目的創意或者新想法，也只能先暫存在某個文件夾裡頭等機會出現。
其實這三套系統到底是不是必需，也不好說。有的人覺得麻煩，但偶爾換個空間做事，腦袋好像真的能清醒一點。不過每次整理文件夾都會懷疑，到底哪些東西將來用得上？可能答案只有時間才能慢慢告訴你吧。
我的三大工作區劃分法讓生活不再一團亂
把文件丟給別人一起動手協作這件事，Craft 好像也沒什麼特別技巧，反正就是很快。搜尋也是，幾乎一瞬間資料就翻出來了。我有點記不清楚是不是每次都這麼順，不過大部分時間感覺確實如此。有的人可能會一直煩惱怎麼整理筆記才算「有效率」，但在 Craft 裡面倒沒那麼多顧慮——它好像自然而然就讓東西排得井井有條，但我又沒有真的去想太多。
連結彼此相關的內容時，我通常用那種雙向鏈結（backlink），如果是固定要填寫的會議或專案紀錄，大致上都是靠範本節省力氣。版面可以調，偶爾換個風格讓某些空間比較容易分辨，但整體看起來還是滿低調的。哦對了，不管用 Mac、iPad 還是手機，只要登入帳號就能接著寫。有時候聽 podcast 順便隨手記一兩句，回到家再從電腦補完，好像都找得到原本的內容，也沒哪裡亂掉。
如果說 Craft 有什麼地方比較突出，大概是在蘋果裝置這個圈子裡頭，每天打開來敲字時，那種手感和流暢度吧。不過老實講，每套工具都有各自適合的場景，比如 Notion、Obsidian、Apple Notes 或 OneNote，都有人捧場。
拿 Notion 來比喻好了，它功能確實蠻豐富，但進去總覺得設定頗繁複、每一步好像都還要自己組裝環境。等真正開始寫東西，有時候又需要小等一下才能跑起來。相較之下，用 Craft 就單純許多——開啟後直接落筆，不太需要花精力微調什麼設定或外觀。當然啦，有些人偏好可高度自定義，也許會選擇 Notion。不過，如果只是想隨時展開工作、不想糾結細節，那 Craft 的簡單與快速在某些情境下可能更合適一點。
連結彼此相關的內容時，我通常用那種雙向鏈結（backlink），如果是固定要填寫的會議或專案紀錄，大致上都是靠範本節省力氣。版面可以調，偶爾換個風格讓某些空間比較容易分辨，但整體看起來還是滿低調的。哦對了，不管用 Mac、iPad 還是手機，只要登入帳號就能接著寫。有時候聽 podcast 順便隨手記一兩句，回到家再從電腦補完，好像都找得到原本的內容，也沒哪裡亂掉。
如果說 Craft 有什麼地方比較突出，大概是在蘋果裝置這個圈子裡頭，每天打開來敲字時，那種手感和流暢度吧。不過老實講，每套工具都有各自適合的場景，比如 Notion、Obsidian、Apple Notes 或 OneNote，都有人捧場。
拿 Notion 來比喻好了，它功能確實蠻豐富，但進去總覺得設定頗繁複、每一步好像都還要自己組裝環境。等真正開始寫東西，有時候又需要小等一下才能跑起來。相較之下，用 Craft 就單純許多——開啟後直接落筆，不太需要花精力微調什麼設定或外觀。當然啦，有些人偏好可高度自定義，也許會選擇 Notion。不過，如果只是想隨時展開工作、不想糾結細節，那 Craft 的簡單與快速在某些情境下可能更合適一點。
連健身日誌和讀書筆記都能和平共處的秘密
如果有人曾經用過 Obsidian，應該會覺得它功能挺豐富，特別是那種知識圖譜啊、Markdown 這類東西還有各式各樣的插件。不過說到底，它好像都還是希望你自己慢慢拼湊一個屬於自己的筆記系統。對某些人來說或許剛好合口味，但也聽過不少人說，光維護這些設定就像再接了一份差事一樣。有時候 Craft 給人的感覺比較不費心思，它本身架構就算不上複雜，但又沒讓人多出什麼負擔。
Apple Notes 嘛，就很順手，也不用另外裝什麼，就是打開就能隨手記點小事，很方便。不過要是真的想把事情記得更清楚一點，比如寫一段長文、規劃一下事情流程，或者想到哪連到哪，好像 Apple Notes 就略顯單薄了。Craft 在這方面處理得還可以——捕捉靈感的速度大致上跟 Apple Notes 差不了多少，但是當內容變多、跨筆記串連或寫到將近兩千字的內容時，好像也沒特別卡住。
然後 OneNote，如果平常都在用微軟的那些東西，也許習慣了。但總覺得它那個操作畫面有點複雜，有的人可能會覺得功能是蠻多，可是反倒拖慢了做事的節奏。有時候甚至翻到 Office 裡其他工具，好像都有點這種「太多東西塞一起」的不便感吧。至於實際使用起來怎麼樣，每個人看法可能不太一樣，不過最近幾年流行的工作方式裡，OneNote 有時候給人的印象就是有些舊派。
Apple Notes 嘛，就很順手，也不用另外裝什麼，就是打開就能隨手記點小事，很方便。不過要是真的想把事情記得更清楚一點，比如寫一段長文、規劃一下事情流程，或者想到哪連到哪，好像 Apple Notes 就略顯單薄了。Craft 在這方面處理得還可以——捕捉靈感的速度大致上跟 Apple Notes 差不了多少，但是當內容變多、跨筆記串連或寫到將近兩千字的內容時，好像也沒特別卡住。
然後 OneNote，如果平常都在用微軟的那些東西，也許習慣了。但總覺得它那個操作畫面有點複雜，有的人可能會覺得功能是蠻多，可是反倒拖慢了做事的節奏。有時候甚至翻到 Office 裡其他工具，好像都有點這種「太多東西塞一起」的不便感吧。至於實際使用起來怎麼樣，每個人看法可能不太一樣，不過最近幾年流行的工作方式裡，OneNote 有時候給人的印象就是有些舊派。
比Notion更快比Obsidian更貼心的實測體驗
Craft這東西，用起來跟不少Mac軟體比，好像真有種讓人覺得「這是給用慣蘋果的人寫的」那種感覺。說真的，我一開始完全沒去想什麼設定、也沒搞什麼系統，就只是某天打開想記點東西，然後不知不覺過了好幾個月，筆記就慢慢堆出三個空間——反正不是預先計畫，是因為這App好像就讓事情順著走下去。它沒特別要求你要什麼流程，也不會逼你一定要先設計一套規則——有點像，有些工具剛上手時可能還得花上一兩個週末調整模樣，可Craft沒有。動力在，你就能一路寫下去。
其實我後來才發現，把生活分開放進不同空間，比方說一個給自己日常、一個專門處理兼職或接案、另一個則是上班用的，這種切法——怎麼說呢，效果比分類標籤之類明顯好多。有些朋友也提過類似經驗，不過我自己最有感，大概就是不用再煩惱那種標籤塞滿螢幕卻還是找不到東西的窘境吧。
關於怎麼用得順手……老實講，好像沒什麼公式。主要就是讓內容自然長大，不太需要在意結構一開始長什麼樣子。偶爾工作和私人紀錄混雜起來，有時候還會忘記到底哪份文件放在哪裡，但總歸事情都還是在往前推進。如果硬要講訣竅，大概就是不要把它當成任務本身，把心思留給內容，反而比較容易養出自己的節奏。不過，也許每個人的狀況都不大一樣啦——只是以我的情況看來，大致如此。
其實我後來才發現，把生活分開放進不同空間，比方說一個給自己日常、一個專門處理兼職或接案、另一個則是上班用的，這種切法——怎麼說呢，效果比分類標籤之類明顯好多。有些朋友也提過類似經驗，不過我自己最有感，大概就是不用再煩惱那種標籤塞滿螢幕卻還是找不到東西的窘境吧。
關於怎麼用得順手……老實講，好像沒什麼公式。主要就是讓內容自然長大，不太需要在意結構一開始長什麼樣子。偶爾工作和私人紀錄混雜起來，有時候還會忘記到底哪份文件放在哪裡，但總歸事情都還是在往前推進。如果硬要講訣竅，大概就是不要把它當成任務本身，把心思留給內容，反而比較容易養出自己的節奏。不過，也許每個人的狀況都不大一樣啦——只是以我的情況看來，大致如此。
原來不用複雜設定就能自動同步所有裝置
有時候，待在那種一個人工作的空間裡，四周很安靜，手機也沒什麼通知。那些健身紀錄啊、週一的會議備註，其實也不太會跳出來打擾。話說回來，好像等到檔案開始變得有點亂才想著要整理成資料夾，一開始沒什麼計畫，就只是覺得某些東西越堆越雜，就分一下類吧。像是日誌、隨手寫的讀書心得、偶爾的事業構想還有想到就記下來的產品點子，甚至部落格草稿，也都是慢慢累積出來才有個歸屬。
至於那些連結筆記，其實感覺還不錯。不過好像也沒必要什麼都連起來，通常就是遇到哪個想法跟之前看過的書或某次和客戶聊天得到的新點子牽得上邊了，再加個連結就夠了。有時候這樣反而比較自然，不需要一開始就設計什麼特別的架構。大概就是這樣吧，有些細節其實也不是那麼清楚，每天都在調整啦。
至於那些連結筆記，其實感覺還不錯。不過好像也沒必要什麼都連起來，通常就是遇到哪個想法跟之前看過的書或某次和客戶聊天得到的新點子牽得上邊了，再加個連結就夠了。有時候這樣反而比較自然，不需要一開始就設計什麼特別的架構。大概就是這樣吧，有些細節其實也不是那麼清楚，每天都在調整啦。
五個讓Craft越用越順手的小技巧大公開
有些人總說自己沒打算打造什麼第二大腦，其實就是怕漏掉點什麼比較有用的東西。像模板這種東西，真要說，也不是每個地方都會套用啦。不過遇到那種一週得重複好幾遍的格式，比方說會議紀錄、播客稿，偶爾甚至連日常記錄也懶得每次從頭再排一次版。這時候大概靠模板能省下不少麻煩，雖然談不上完全優化時間，不過一週下來，感覺比起之前輕鬆一些。
Craft在iPhone上用著，好像變成某種習慣了。走路、看書或者聽東西的時候，有事沒事就點開它。有趣的是，語音筆記倒是幾乎沒碰過，排版什麼的也很少花時間，就是想到什麼寫什麼，有點零碎，不太拘形式。有朋友提過，他們也是因為同步跟速度還不錯，所以才會慢慢養成隨手記的習慣吧。好像這樣反而比較容易找回自己記下來的小事。不見得哪裡最好，但至少，目前感覺還挺合適的。
Craft在iPhone上用著，好像變成某種習慣了。走路、看書或者聽東西的時候，有事沒事就點開它。有趣的是，語音筆記倒是幾乎沒碰過，排版什麼的也很少花時間，就是想到什麼寫什麼，有點零碎，不太拘形式。有朋友提過，他們也是因為同步跟速度還不錯，所以才會慢慢養成隨手記的習慣吧。好像這樣反而比較容易找回自己記下來的小事。不見得哪裡最好，但至少，目前感覺還挺合適的。
如果你也受夠了總在整理筆記而不是寫筆記
有時候，桌面這種東西，好像只要換個樣式，整個感覺就不一樣。倒不是說美觀多重要，說穿了可能就是身份認同的那點事。像我自己，一個人工作的空間和平常私人的那些分得挺開的——雖然椅子沒換過，但腦袋裡好像會自動切換模式。大概也有其他人有類似經驗吧。
如果你還在考慮到底要不要試試看，其實選擇還不少。有的人偏好結構分明，那種規則清楚的筆記工具，Notion 或 Obsidian 這類軟體或許更合適。有些人圖個方便，直接用蘋果內建也沒什麼不好。不過嘛，如果追求不要被流程拖慢、不喜歡畫面太凌亂，又想省去那些功能和速度之間的拉鋸，大概 Craft 這套就是你一直沒發現但其實在找的那種。當然啦，不打算吹捧，也不會下什麼定論，就是因為用了幾回後，總是又回來用它而已。
如果你還在考慮到底要不要試試看，其實選擇還不少。有的人偏好結構分明，那種規則清楚的筆記工具，Notion 或 Obsidian 這類軟體或許更合適。有些人圖個方便，直接用蘋果內建也沒什麼不好。不過嘛，如果追求不要被流程拖慢、不喜歡畫面太凌亂，又想省去那些功能和速度之間的拉鋸，大概 Craft 這套就是你一直沒發現但其實在找的那種。當然啦，不打算吹捧，也不會下什麼定論，就是因為用了幾回後，總是又回來用它而已。
這不是推坑文而是我真心回不去的使用心得
感覺差不多就這樣吧。有些應用程式總讓人懷疑自己是不是沒用夠久，Craft倒是挺安靜的，只管讓我寫、想事情、簡單整理，幾乎沒什麼存在感——老實說，我偶爾會忘了它還在那邊。不曉得你呢？手上那些筆記或計劃工具，有沒有哪個地方特別順手，或是哪裡還是有點卡？其實也不是非得要分享，但如果這篇剛好勾起你對平常怎麼挑選應用的不同想法，也許可以考慮追蹤一下，我大概每隔一陣子都會寫些和科技、工具、日常工作流程有關的內容，不太像在YouTube看到那種超理想桌面展示，比較貼近生活啦。當然，如果你有什麼經驗想留言聊聊自己的整理方式、更怪的話題也無妨——只是如果只是要推另外一套筆記軟體，好像就先不用了。
>【屬於自己的空間，不管是筆記、任務還是那些突然冒出來的大點子】
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