Apple 筆記替代方案：這款筆記 App 如何解決內建應用的使用痛點

今天要來聊聊筆記軟體。嗯...這話題大概已經被講到爛了。Notion、Obsidian、Evernote，還有 Apple 自家的備忘錄... 說真的，我大概都試過一輪了。

每一個，好像都有它的道理。Notion 很強大，但感覺太重了，好像得先花一個禮拜蓋系統，才能開始寫東西。Obsidian... 我知道很多人愛它，但對我來說有點冷冰冰的，而且要自己搞定一堆東西，有點累。Apple Notes 很方便，真的，直到你需要一點點「不方便」的功能，它就完全不行了。其他的，就感覺...嗯，像是上個時代的產物。

然後，我開始用 [Craft]。

一開始只是想找個乾淨的地方寫寫草稿，沒別的。但慢慢地，它就滲透到我生活其他地方了。現在我有三個主要的工作區：一個放私人的東西、一個管我的副業或說個人專案、最後一個就是應付正職工作。

很神奇，明明東西都混在一起，從健身紀錄、讀書筆記、長遠的人生計畫，到 podcast 腳本、產品點子、工作上要用的文件... 但第一次，我沒有那種「天啊我快被工具淹沒了」的感覺。它好像就只是靜靜地在那裡，幫我把東西收好。

一句話結論

如果你也是用蘋果全家餐，然後你希望你的筆記軟體就是個筆記軟體，而不是你的第二份工作，那 [Craft] 可能是你一直在找，但一直沒發現的那個答案。

我的用法，還有它為什麼管用

我沒有把 [Craft] 當成一個什麼都往裡丟的垃圾場，也不是那種追求美學、弄一堆漂亮 icon 的地方。我的用法有點結構，但又不是死的。就像前面說的，我把它分成三個獨立的工作區（Workspaces）—— 個人、副業、工作。

為什麼要這樣分？因為... 情境很重要。切換工作區的那個動作，很有儀式感。啪，切過去，腦袋也跟著切換了。在看個人計畫的時候，工作上的待辦事項就不會跑出來煩我。

在每個工作區裡面，我也是讓資料夾自然長出來。一開始什麼都沒有，東西多了、亂了，才開始整理。比如個人空間裡，有個「每日隨筆」，可能散步完、看完一本書有些想法就記下來。有個「閱讀紀錄」資料夾，放書或影片的心得。另一個叫「計畫」，裡面可能是我的人生目標，也可能只是下個月想去吃的餐廳清單。

副業那個空間就比較像... 嗯，一個工作室。我在裡面寫部落格文章的草稿，有資料夾放各種點子、合作夥伴的資料、電子報的腳本。這裡放的是「正在做」的東西，而不是「正在想」的東西。界線很清楚。

工作的空間就更不用說了。會議記錄、專案文件、客戶重點、產品研究... 那些以前會被淹沒在 Slack 或 Google Drive 不知哪個角落的東西，現在都有個家。而且要跟同事共享文件或協作，速度也蠻快的。

我覺得把這一切串起來的關鍵是，[Craft] 讓「整理」這件事變得不太需要思考。我會用反向連結（backlinks）去串連相關的筆記，像是某個文章點子可能來自某本我讀過的書。但我不會濫用，我不是要蓋什麼第二大腦，我只是... 不想忘記有用的關聯而已。

所以 [Craft] 到底好在哪？跟其他人比呢？

我想先強調，這些工具沒有絕對的好壞，只有適不適合。但如果你是 Apple 用戶，而且你很在乎「每天用起來的感覺」，那 [Craft] 在一些很細微、但很重要的地方，真的不一樣。

很多國外的評測，像是 The Verge 或是一些 hardcore 的 Youtuber，他們很看重功能的極限在哪。但說真的，像台灣一些科技部落客如「電腦玩物」站長 Esor，他更常強調的是「這東西在日常工作流中順不順手」。我自己是比較偏向後者，工具是拿來用的，不是拿來伺候的。

為了讓大家好懂一點，我弄了個很主觀的比較表。

工具	用起來的感覺 / 摩擦力	最適合誰	最大的坎... 我自己覺得啦
[Craft]	很順，像 Apple 原生的。開了就寫，不用想太多。介面很漂亮，會想一直用。	Apple 生態系使用者、重視「寫作體驗」和速度的人、不想花時間設定工具的人。	功能沒 Notion 那麼包山包海。如果你需要超複雜的資料庫，它可能不行。
Notion	有點重，像在開一間軟體公司。每次打開都要等一下，頁面一複雜就卡。	喜歡打造系統、需要強大資料庫和團隊協作、把筆記軟體當專案管理工具的人。	「設定」的誘惑太大了。常常搞了半天版面，結果一個字都沒寫。心累。
Obsidian	非常快，但也很...赤裸？像給你一堆樂高零件，要自己組。自由度超高。	開發者、研究員、喜歡 Markdown、享受「從零打造」整個知識系統的玩家。	你需要自己「維護」你的筆記系統。說真的，這對我來說就像第二份工作。
Apple Notes	最方便，真的。就在那裡，隨手就用。同步也沒話說。	拿來記購物清單、存個網址、寫個電話號碼... 處理這種「馬上要用、用完就忘」的資訊。	只要你的想法稍微複雜一點，需要結構、連結、或比較長的排版，它就... 投降了。

簡單說：

跟 Notion 比：Notion 功能多，但摩擦力也大。[Craft] 是讓你打開就開始寫，不是打開就開始「設定」。速度快很多。
跟 Obsidian 比：Obsidian 很強，特別是如果你愛玩外掛跟知識圖譜。但前提是你得自己從頭蓋。我不想。我需要的是一個夠好的結構，而不是強迫我自己去發明一個結構。
跟 Apple Notes 比：它處理快速紀錄很棒，但當我想把一個點子發展成 2000 字的文章，或規劃一個專案時，它就不夠用了。[Craft] 兼顧了快速紀錄的便利性，和深度寫作的延展性。

不過，它也不是完美的

說了這麼多，[Craft] 也不是沒有缺點。老實說，它的表格功能就... 很陽春。如果你需要像 Notion 那樣強大的 database view，那 [Craft] 肯定會讓你失望。

還有，它是訂閱制的。對，這點我知道很多人會在意。跟 Obsidian 本地儲存的免費模式比，或是 Notion 的免費方案比，這是一筆持續的開銷。值不值得，就看你有多看重前面提到的那些「感覺」了——那種流暢、原生、不打擾的體驗。

再來就是，雖然它有網頁版跟 Windows 版，但說真的，它最強的地方還是在 Apple 的裝置上。那個無縫同步的感覺... 你在 iPhone 上隨手記個東西，回到 Mac 前打開，它就已經在那裡了，格式完全沒跑掉。這點在其他平台上就沒那麼神奇。所以如果你不是活在蘋果生態圈，它的魅力可能會打個折扣。