Gladys活用術でデジタル整理を効率化した実例と効果

Gladysが私の生産性を劇的に変えた理由

数カ月もバタバタといくつかのプロジェクトを抱え、あちこちでブラウザのタブを開きっぱなしにしていたり、メモが端末ごとに散らばっていたり…まあ、そこまで珍しい話でもないかもしれない。そんな状況の中で、「Gladys」というアプリを見つけた人がいるそうだ。派手な存在感はないけど、このツールが徐々に仕事の進め方を変えていったという声もある。

最初にGladysを知ったきっかけも特別ではなくて、たまたまMacBook Pro M1とiPhoneの両方で使えるアプリを探していて――思い返せば、その時点ではあまり期待していなかったみたい。ただ、実際に導入してから徐々に便利さが分かることもある。

プロダクトオーナーとしてスクラム系の役割もこなしながら、自分でコードを書いたりすることにも興味があるとか。PythonやStreamlitで何か作ってみたり、Hugging Faceモデルなんかにも手を出したりしているうちに、作業内容は七色くらい多岐になってしまう。そうなると頭の中やデジタルワークスペースが高校生の部屋みたいになることも……。それで「さっき見つけたリンクどこ行った？」とか「前にストックしたコードスニペットもう一回使いたかっただけなのにな…」みたいな小さな混乱が積み重なる。

GladysはmacOSやiOS間でドラッグ＆ドロップできる棚（というより箱？）みたいなものらしい。一見シンプルすぎて頼りない気もするけど、人によってはこれが妙に合う場合もあるようだ。

最近は、「このアプリだけですべて解決」というわけじゃなくて、小さい工夫や地味なサポート役こそ助かる場面も増えてきた気がする。自分自身でも明確な答えは持っていないんだけど、こういう道具ひとつで日々の混乱がおだやかになる例もあるにはある……そんな話。

デジタル整理に苦労していた私がGladysに出会うまで

最初、デジタルのものを一時的に置いておく場所…まあ、そんな単純な前提だったような気がする。GladysをMacBookに入れてみて、最初はそのシンプルさにちょっと戸惑ったかな。よくある生産性アプリって、やたらと設定とかボタンがずらっと並んでいて正直うんざりする時もあるけど、このツールはなんだか棚みたいで、そこにとりあえず何でも放り込める感じがした。

本当に見た目は無駄がなくてすっきりしているし、操作画面も普段は全然存在感がないくらい静か。実際のところ、自分の場合ショートカットキーを押すまではGladysの存在自体忘れそうになったこともあった。ただ、その呼び出し方が妙に軽くて、「あれ？こんな簡単で足りるのかな」と思った瞬間もあった。

でもね、このミニマムさって意外と悪くないというか、人によっては使いやすいと思う。ちゃんと触ってみるまで「少し物足りないかも」と勝手に考えていたけど、それほど単純じゃなかったんだよね。画像（Apple App Store のスクリーンショット）を見る限りでも分かる通り、ごちゃごちゃしていないからこそ、急いで何かを仮置きしたい時にはサッと預けられる余地がある。それだけじゃなくて、自分が管理できなくなるほどアイテム数が増えるわけでもなく、多くてもせいぜい七十個くらいまでしか溜め込まなかった気がする。

他のアプリほど派手ではないし、一部ユーザーには「機能足りない？」と思われそうだ。でも実際には必要な場面だけ登場して、普段はほぼ空気みたいな立ち位置。それゆえ、本格的に整理整頓するときより、「あとで処理しよう」くらいの用途なら案外便利なのかもしれない。

Comparison Table:

機能	利点	欠点	使用シーン	提案
メモ追加・ラベル管理	整理スタイルに合わせやすい	階層的フォルダー不足	個人用・チーム作業での資料整理	タグ付け機能の強化
検索機能の向上	アイテム数が多くなると便利になる	データ形式の複雑さには対応しきれないこともある	リファインメント会議で役立つ資料集約	公式な整理機能を期待
ショートカット操作が簡単	作業効率向上に寄与する
無料チップ制度導入	開発者への応援ができる	必要性は感じないユーザーもいる	日常的に使うアプリとして定着	選択肢として支援方法を検討
開発者とのコミュニケーション良好	ユーザーの声を大切にしている	改善点はまだ残っているかもしれない	プライバシー重視の姿勢が支持される場面あり	感謝の気持ちを伝える価値
全体的な満足度高い	細かい不便さはあるが許容範囲内	長期利用すると依存度増加する可能性あり

シンプルな見た目に隠されたGladysの驚くべき実力

macOS版は、何となく最初から組み込まれていたみたいな雰囲気がある。キーボードショートカットとか、システム連携もだいたい思った通りに動いていて、どこか外部のソフトっていうより、まあOS自体の一部に近い気がする。そういえば最近は毎日Gladysを使っているけど、その流れも昔とはちょっと違う。

自分の場合だと、一日の中でコード書いたり（VS Codeを開きっぱなし）、ML系のライブラリについて調べたり、スクラムミーティングに出たり…あとは仕様ドキュメントを書き直したり。昔はこういう切り替えが、本当に大変だった記憶がある。何というか、作業に集中できないまま時間だけ過ぎてしまうことが多かった。ただGladysを使い始めてからは、その辺が少し変わった気もする。

例えば調べ物している時――文献や情報を見つけたら、とりあえずGladysへドラッグしておく。それでまた別の記事やページへ移って読んだりできるので、集中力を持続しやすい。後になって実際にコードを書く場面では、その時まとめておいたものをまた引っ張り出せばいい。リンクとか書式もほぼそのまま残ることが多いから、不便は感じない。

特に印象的だったのは、自分でも予想してなかったくらい色々な種類のファイルや情報にも対応できる部分かなぁ、と。そのため、大体会議（リファインメント）中なんかにはAPIドキュメントだったり技術資料、それから地図データ（遠隔チーム向け）まで、あまり深く考えずGladysへ放り込むようになった。でも、それぞれ永久保存先を決めなくても良さそうなので、その点だけ助かっている人もちらほらいるようだ。全て正確ではないかもしれないけど、自分の日常ではこんな感じで使われていることが多い気がする。

MacとiPhoneで完璧に同期する魔法のような体験

開発現場でよく見かけるちょっとした工夫、というのかな。自分はM1世代のMacBookを使って簡単なプロトタイプを作ることが多いんだけど、Gladysはその中でも何だかんだで便利な存在になってきた気がする。マニュアルだったり、コード例とかAPIパラメータみたいなのを同時に参照しながら…っていう状況が結構あるから、普通のクリップボード管理アプリと比べて少し違う点に助けられることがある。何がいいって、データを元のアプリケーションからほぼそのまま持ってこれる感じ？JSONレスポンスもそうだし、Pythonのコード（字下げとか色付けも割と残る）、あとはAPIキーみたいなものも、そのまま置いておける。セキュリティ的な部分についても配慮されているようだけど、この辺りはまた別の話になるかもしれない。

自分の場合、「前にどこかで見たやつ」を探して無駄に時間を取られることが減ったというか…まあ、大雑把にはそんな印象。あとmacOS版でふと気付いた機能なんだけど、「バイナリblob」そのものをFinderで表示できたりする。これは機械学習関係のモデル触る時とか、もうちょっと低レベルなデータ構造を見る必要が出てきた時には地味に役立った覚えがある。

複数デバイス間でやり取りする場合、本当の意味でこのツールの利便性みたいなのが分かってくる気がするんだよね…。自分の場合はMacBookとiPhoneを行ったり来たりしながら作業しているので、その辺にも少し不思議さというか、面白さを感じているところだったりする。

開発者にとってGladysが秘密兵器になる瞬間

iCloudの同期機能のおかげで、どうもMacBook ProとiPhoneの間で本棚アプリがだいたい同じ状態を保っているっぽい。朝の通勤中に研究論文を読むことが多くて、気になった技術や参考文献なんかをGladysにドラッグしておくんだけど、電車降りてMacBook開く頃にはもうそれらが全部揃ってることがほとんど。以前は「あれ？さっきスマホで見たはずなのに…」みたいなちょっとしたイライラが時々あったけど、この仕組みになってからはかなり減った印象。

Handoffのサポートにも少し触れておきたいかな。MacBookで何か複雑な内容をチェックしていて、急に会議とか移動が入った時でも、すぐiPhone側で続きを確認できる感じ。Gladysだと端末切替の違和感があまりなくて、「あれ？今どっち使ってるんだっけ」と思う瞬間もあるくらい自然な流れになることも。

最初はただのシンプルな棚だったものが、知らないうちに二つ目の脳みそみたいな存在になってきてる気もする。本当にそう言えるかどうかは人によるかもしれないけど、自分の場合はそんなふうに感じ始めた頃から使い方もちょっとずつ変わってきたような…。

チームでの作業も楽々こなす意外なコラボ機能

Gladysって、ちょっとしたメモや注釈を追加できたり、ラベルで分けて管理できたりするみたいなんです。タイトルも自分好みに変えられるから、自分の整理スタイルに合う感じがする。実は最近、手元のアイテム数がいつの間にか七十件を超えてきた気がしていて、それくらい増えてくると検索機能がじわじわ便利になってくるんですよね。まあ、あのコントロール＋Gでパッと開いたり閉じたりできるショートカットも地味に助かってます。

そういえば、最初は完全に個人用だろうなと思って触り始めたものの、なんとなくチーム作業でも役立つ場面が出てきたんです。スクラムでリファインメント会議とかしているとき、必要そうな資料やAPI仕様書、それから画面設計なんかも一緒に置いておけるので、「これどこ？」みたいなやりとりが減った気がします。それまでは資料リンクを何度も貼ったりファイル送ったりで結構バラバラだったんですが、一つにまとめて渡せるようになりましたし…まあ状況によりますけど、この共有機能のおかげで準備作業もちょっとスムーズになることが多い気がしています。

他のアプリと比べてGladysが優れている点とは？

プロダクトオーナーとして、効率的なリファインメントを進める中で、Gladysには思わぬ助けられ方をしたことがある。実はそれ以前に、いくつか似たようなツールも触ってみていたんだけど……クリップボードマネージャーのCopiedなんかはテキストの管理ならかなり便利だと思った。ただ、日常的に扱う複雑なデータ形式にはちょっと力不足という印象だった気がする。画像やファイルのドラッグ＆ドロップ操作なんかもあまりスムーズじゃなくて。

他にもYoinkを試したことがあって、それもよくできていると感じた。でも有料だったと思うし、自分の場合はコスト面でもう少し手軽さを求めていたから結局続かなかった。Gladysは無料にも関わらず、機能面では十分満足できる範囲だったので、多くの人にとって悪くない選択肢なのでは、と感じた場面が何度かあった。

最近は生産性向上系アプリですらデータ収集を行うものが増えてきている印象だが、その点Gladysには分析機能や評価依頼みたいなのが見当たらない。プライバシーへの配慮という意味では、この姿勢に共感するユーザーもそこそこいるんじゃないかな。

もちろん完璧なアプリとは言えなくて、小さな不便や「ここもうちょっと…」と思う部分はいくつか出てきた気がするけど——それについて話そうとすると、ちょっと話題が逸れるかもしれない。

まだ完璧じゃない？Gladysの改善してほしいところ

組織システムについてなんだけど、まあ結構柔軟だとは思う。ただ、どうもコレクションが増えてくると、フォルダーを階層的に使えたりとか、もうちょっと複雑なタグ付けが最初から用意されてれば…って感じはするかな。自分なりのラベルの付け方で何とか回してるけど、やっぱり公式でそういう整理機能が入ったら助かる人も少なくないんじゃないかなと思ったり。

ところで、前に話しそびれてたんだけど、「Gladys」っていうアプリの課金スタイルがわりと珍しい気がした。基本の機能は全部無料で使えるみたいだけど、お礼として「チップ」みたいなのを送れる方式になってる。安いものだと数百円もしないくらいのものから始まってて、高いやつでも数千円行かないくらいだったと思う（正確には覚えてなくてごめん）。このチップは別に必須じゃなくて、本当に応援したい時だけ選べる形。

実際、自分もこのアプリを使い込むようになってから、「何となく、このままだと悪い気がするな」と思ってチップ送ったことある。毎日の作業で欠かせなくなってきたし、ちょっとでも開発者さんに届けばいいかな、と。でもこれも人によるだろうし、誰もが同じ気持ちになるとは限らないかもしれないね。

全体的には、細かい点でまだ伸びしろありそうだし、新しい整理方法とか追加されたら嬉しい人もいるんじゃないかな、と時々考える。でも今の形でも十分やれることは多いので、大幅な不満は特になかった気がする…たぶん。

無料なのに使いたくなる開発者支援の仕組み

たしか、グラディスというアプリの開発者であるパブロス・トソカンタリス氏にちょっとした感謝の気持ちと意見を伝えてみたことがあったんだ。すぐに返事が来て、そのやり取りから彼がユーザーの声をかなり大切にしている様子がうかがえた。実際、どこまで改善できるかはまだ分からないけれど、彼は使い方とか工夫についても聞き出そうとしていて、どうやら本当に現場のニーズに寄り添いたいらしい。

最近は、アプリの作り手と直接話せることなんてあまりなくなってきたような気もする。多くの場合、大きめの会社の表向きだけだったり、問い合わせても返事が来ないまま終わったりすることも珍しくない。それなのに、この人はプライバシー重視で無料利用もできる道を選びつつ、「良かったら支援してね」くらいのスタンス。こういう姿勢って少し控えめながらもユーザーファーストっぽさを感じさせる瞬間もある。

もしグラディスというツールを日々便利だと感じているなら、小額でもチップ的な支援方法を検討してみる価値はありそう。なんとなく、それによって今後もちょっとずつ機能やサービスが進化していく助けになるかもしれないし。「絶対必要！」とは言わないけど、自分のワークフローや個人情報への配慮を大事にしたい場合には、それなりに意味合いのある選択肢と言えるかもしれない。

あなたも今日から始められるデジタル整理革命

アプリがこういった購入を強く勧めたり、機能の大半を有料にしてしまうことは見かけなかったような気がする。だからこそ、応援したいと思えば支援できるし、それも義務というよりは選択肢の一つみたいな感じになる。このあたり、ソフトウェアのお金の流れって本来こんな風でもいいんじゃないかな、とふと思ったり。

デジタルで作業スペースがごちゃっとしてて、付箋やらメモやらがあちこち散らばっているように感じたことがあるなら、Gladysというツールを試してみるといいかもしれない。今よりもう少し整理された自分になれる予感もどこかでしている。

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ここまで読んでくれてありがとうございました、多分時間を割いてくださったんだろうと思いますし、そのことにも改めて感謝したいです。