Gladysで実現するデジタル整理術：無料ツールが変えた仕事の流れと活用のポイント

最近、僕のMacとiPhoneでの作業が、正直めちゃくちゃ変わったアプリがあって。もう何ヶ月も、複数のプロジェクトでブラウザのタブは開きっぱなし、メモはあちこちに散らばってて、「あのリンクどこだっけ？」って探すのにうんざりしてたんだよね。

そんなときに見つけたのが「Gladys」っていうアプリ。これが、僕のカオスなワークフローを静かに支えてくれる、なんていうか、デジタルな相棒みたいな存在になったんだ。

【 TL;DR 】 Gladysって、要するに何？

一言で言うと、MacとiPhoneで使える「一時的な物置棚」みたいなアプリ。ドラッグ＆ドロップで、リンクでもテキストでも画像でも、とりあえず何でも放り込んでおける。すごくシンプルなんだけど、これが後からじわじわ効いてくるんだ。

僕のデジタルな机、散らかりすぎ問題

プロダクトオーナーとしてスクラム回したり、趣味でコーディングしたりしてると、もうPCのデスクトップが大変なことになる。PythonでStreamlit使って、Hugging Faceのモデルを試して…ってやってると、あっちこっちの情報を参照する必要があって。コンテキストスイッチが頻繁に発生するんだけど、そのたびに集中力が途切れるのが悩みだった。

「さっき見たあのコードスニペット、どこだっけ…」「あのAPIドキュメントのURL…」みたいな。Gladysを使い始めるまでは、これが日常茶飯事。

Gladysは、そんな僕の「後で使うんだけど、今すぐ整理するほどじゃない」ものを、ひょいっと置いとくのに完璧だった。最初は「こんな単純なアプリで何が変わるの？」って、正直なめてた。でも、それが間違いだったんだよね。

どうやって使ってるの？僕のワークフロー

僕の典型的な一日は、VS Codeでコーディングして、機械学習のライブラリをリサーチして、スクラムミーティングに出て、仕様をドキュメントにまとめる…って感じで、複数の作業をいったりきたり。

Gladys導入後、これがどう変わったかというと…。

例えば、リサーチ中に面白いコードや記事を見つけたら、その部分を選択してGladysにドラッグするだけ。それで、またすぐ元のリサーチ作業に戻れる。集中が途切れないんだ。で、後で実装するときにGladysからその情報を引っ張り出してくる。書式もリンクもちゃんと保持されたままだから、コピペして終わり。マジで楽。

特に「これは！」って思ったのは、技術仕様の調整会議のとき。APIのリファレンス、技術ドキュメント、分散してるチームメンバーのためのオフィスの地図とか、種類がバラバラな情報も全部Gladysに放り込んでおける。どこに保存しようかなんて考えなくていい。これが地味にストレスフリー。

【反例と誤解】これ、ただのクリップボードアプリでしょ？

よく言われるんだけど、「それって高機能なクリップボード履歴アプリと何が違うの？」って。僕も最初はそう思ってた。でも、使ってみると思想が全然違うことに気づく。

クリップボード履歴アプリは、あくまで「過去にコピーしたもの」のログ。受動的なんだよね。でもGladysは、自分が「これを後で使うぞ」と意識して能動的に置いておく「棚」。だから、情報がただの履歴のノイズに埋もれない。

あとね、開発者にとって特に重要なのが、データタイプの保持。これが他のアプリと一線を画すポイント。Pythonのコードをドラッグすれば、インデントもシンタックスハイライトもそのまま。JSONレスポンスも、ちゃんと構造を保ったまま保存される。これをただのテキストとしてしか扱えないクリップボードアプリとは、作業効率が天と地ほど違う。正直、この機能がなかったら使ってなかったかも。

MacとiPhoneをまたぐ、魔法のような連携

Gladysの本当のすごさは、複数のデバイスで使ったときにわかる。僕みたいにMacBook ProとiPhoneを行き来する人間には、もう手放せない。

iCloudで同期されるから、例えば朝の通勤電車でiPhoneで技術記事を読んでて、使えそうな部分をGladysにドラッグしておく。そうすると、会社でMacBookを開いたときには、もうその情報がGladysの中に入ってるんだ。「あれ、スマホで見たはずなんだけど…」っていうイライラが完全になくなった。

Handoffのサポートも地味にすごい。Macで見てた複雑なドキュメントを、会議室に移動しながらiPhoneで引き継いで確認、なんてこともシームレス。どっちのデバイスで作業してたか忘れるくらい自然なんだ。

他のアプリと比べてどうなの？

もちろん、Gladysに落ち着くまでに色々試したよ。似たようなアプリとの比較を、僕の個人的な感想でまとめてみた。

アプリ	何が良かった？	何がイマイチだった？	一言でいうと
Gladys	ドラッグ＆ドロップが気持ちいい。コードとかリッチなデータもそのまま保存できるのが最高。	アイテムが増えすぎると、ちょっと整理が大変かも。フォルダ分け機能が欲しくなる時がある。	僕にとっては「とりあえず置き場」の最適解。
Yoink	これもGladysとかなり似てて、すごく使いやすい。機能的にはほぼ同等だと思う。	こっちは有料なんだよね。Gladysが無料でここまでできるのを考えると、ちょっと迷う。	Gladysがなかったら、こっちを使ってたかも。
Copied	クリップボードの履歴管理としては超優秀。テキスト中心の作業なら今でも強いと思う。	画像とか、複雑なデータを扱うのは苦手な印象。ドラッグ＆ドロップの「棚」って感じじゃないかな。	用途が違う。「履歴」を追いたいならこっち。

Yoinkも素晴らしいアプリなんだけど、Gladysは基本機能が無料で使えるっていうのが大きい。日本のユーザーレビューを見ても、やっぱりこの「OSに溶け込む感じ」と、プライバシーを重視してる点が評価されてるみたいだね。

【実質無料だけど…】開発者を応援したくなる理由

このアプリ、一番驚いたのがマネタイズの方法。基本機能は全部無料で使えるのに、アプリ内で「チップ」という形で開発者を支援できる仕組みがあるんだ。いわゆる「投げ銭」だね。数百円の「スマイル・チップ」から、もうちょっと高額なものまで、自分がいいと思った分だけサポートできる。

正直、ここまで僕の仕事にハマるアプリに出会えたのが嬉しくて、すぐに開発者のPavlos Tsochantarisさんに感謝のメールを送ったんだ。そうしたら、すごく丁寧に返事が来て、フィードバックにも真摯に耳を傾けてくれた。

こういう開発者の姿勢って、最近珍しいじゃない？ユーザーのプライバシーを第一に考えて、広告も分析ツールも入れず、便利なツールを無料で提供して、「もしよかったら応援してね」っていうスタンス。なんだか、こういう人を応援したくなるよね。結局、僕もコーヒー1杯分くらいのチップを送ったよ。これは義務じゃなくて、純粋な感謝の気持ち。ソフトウェアの理想的な形だなって思う。

あ、ちなみに、こういうプライバシー重視の姿勢は、AppleのApp Storeのポリシーとも合致してるんだろうね。安心して使えるっていうのは、特に仕事のデータを扱う上ですごく大事なことだから。