6款iPhone生產力App推薦：如何用手機工具快速整理工作與生活

今天要來聊聊 iPhone 上的效率 App。老實說，我手機裡下載過的 to-do list App 可能比我這輩子真正完成的清單還多。有些極簡到不知所云，有些又複雜得像飛機儀表板，裝完打開看一眼，教學影片要 40 分鐘，然後就...就沒有然後了。

大部分 App 都有個問題，它們只解決一小塊問題。有些管待辦事項很強，有些管行事曆很棒，有些專門讓你養習慣，但它們從來不互相溝通。結果就是你得在五個 App 之間切來切去，腦子更亂，根本談不上什麼生產力，反而更焦慮了。

不過呢，偶爾還是會踢到寶。有些 App 就是能很自然地融入你的一天，不用花太多力氣設定，就能讓你的行事曆跟任務清單不再打架。我自己是覺得，好的工具應該是配合你的思維，而不是強迫你改變。這份清單就是這種 App 的集合，它們真的讓我有種「啊，事情總算回到掌控中」的感覺。

一句話結論

找到對的 App，不是為了做更多事，是為了拿回大腦的平靜，減少那些「我接下來該幹嘛？」的內心摩擦。

Sorted³：別再跟你的行事曆和待辦事項打架了

這大概是第一個讓我覺得「對嘛！本來就該這樣」的 App。多數工具要嘛是行事曆，要嘛是待辦清單，壁壘分明。但 Sorted³ 把它們漂亮地整合在同一個時間軸上。

當我覺得腦中充滿「我應該做的事」和「我今天必須做的事」這兩種聲音在打架時，我就會想打開它。所有事情，不管是會議還是「記得買牛奶」這種小任務，都清清楚楚地從上到下排好。不用再切換 App，光是這點就謝天謝地了。

它最酷的核心概念是「hyper-scheduling」（超時程安排）。簡單講，就是幫你每一個任務都預估並排定一個時間區塊，像在玩俄羅斯方塊一樣，把一天的時間填滿。啊，突然想到，這很像我們讀書時排的讀書計畫表，但它是動態的。

比如說，一個會開超時了（哪個會不超時的...），你只要用手指拖一下，後面的所有行程都能跟著順延。這種彈性真的很重要，因為計畫永遠趕不上變化嘛。還有一個「自動排程」功能也蠻神的，在你沒心力規劃的時候，它會根據你設定的空閒時間和任務的急迫性，自動幫你把事情塞好。說真的，有時候感覺比我自己排得還合理。

免費版其實就蠻夠用，但如果你是那種喜歡以小時為單位，精準規劃一整天的人，那個大概台幣 490 元左右的一次性買斷費用，我自己是覺得花得還算值得。它不適合只想簡單列個清單的人，但如果你想知道自己的時間到底都花去哪了，這款超猛。

OmniFocus：給那些把「整理」當成全職工作的人

好，來說說這個怪物級的 App。當你覺得蘋果內建的「提醒事項」已經完全不夠用，需要一台法拉利等級的引擎時，就是 OmniFocus 上場的時候了。雖然它本質上是個任務管理器，但說真的，你可以用它來建構你整個「人生系統」。

第一次打開它，老實說，有點嚇到，功能多到讓人不知所措。但一旦你搞懂它的邏輯——這點真的要花點時間，可能一個週末吧——你會得到一種前所未有的平靜感，看著所有複雜的工作被拆解成一個個專案、資料夾，就像電影裡的搶劫計畫一樣縝密。

說到這個，就不能不提 GTD（Getting Things Done）這套方法論。OmniFocus 基本上就是為了實踐這套理論而生的，它的創始人 David Allen 提出的核心精神是「把腦中所有雜事都清空，放進一個可信賴的外部系統」。OmniFocus 就是那個「可信賴的系統」的終極型態。這也是它跟很多美國高效率工作者文化緊密連結的原因，追求的是極致的掌控和系統化。

它最強大的地方在於「Perspectives」（視角）功能。你可以自訂篩選條件，建立一個只顯示「今天到期、屬於『工作』專案、且標記為『高優先級』」的任務列表，或是只顯示「當我到達『公司』附近時才能做的任務」。這種客製化能力是其他 App 難以比擬的。

還有啊，它內建的「每週回顧」模式也超讚，會引導你一個一個檢視所有專案，清理掉過期的、卡住的任務，讓你保持系統的乾淨。這對有固定做 Weekly Review 儀式感的人來說，真的超實用。

不過呢，必須說實話：這 App 超級貴，而且訂閱制。如果不是因為工作需要，我可能也不會狠下心用它。但如果你真的被海量的任務淹沒，需要一個能跟你大腦一起擴展的系統，那它大概是 iOS 上最強的選擇了。只是...嗯，要有心理準備，它需要你投入心力去學習。

Taskito：一條時間軸搞定你的任務和會議，但輕鬆點

如果你喜歡 Sorted³ 那種「一天一條龍」的想法，但又覺得每天早上像在填 NASA 的太空任務檢查表一樣壓力很大，那 Taskito 可能就是那個完美的平衡點。

它做的事情很單純：把你所有的任務、行事曆活動、提醒、習慣全部丟到一個乾淨的時間軸上。設定好之後，你看著它可能會突然驚覺：「原來我的一天長這樣？」雖然所有東西都在一起，但介面卻很清爽、不擁擠。

我特別喜歡它一個叫做「未計畫」的區塊，聽起來沒什麼，但對於隨手捕捉那些還沒有確定日期的靈感或待辦事項，真的超級方便。你有好幾個行事曆嗎？像我同時用 Google 和 Outlook，Taskito 可以把它們全部匯入，讓你的行程和待辦事項並存。不管是購物清單、週期性提醒，還是你為了專心工作設定的時間區塊，都可以放進來。

其他像是範本、顏色標籤、客製化桌面小工具這些該有的功能，它也一樣沒少。如果你想找一個可靠的 App，讓你每天早上都能清楚地開始，又不想搞得太複雜，可以給 Taskito 一個機會。

Deadliner：專治「死線是第一生產力」的拖延症患者

有些人是配著計時器工作效率最高，有些人...像我...是需要一個迫在眉睫的死線才能從無盡的社群軟體滑動中驚醒。如果你跟我一樣是後者，Deadliner 這個 App 可能真的能幫到你。

它用的不是傳統的鬧鐘或提醒，而是一個「視覺化倒數計時器」，讓時間的流逝變得無法忽視。它不是顯示一個任務列表，而是把你每個專案的開始日期和截止日期，畫成一條條進度條。所以你可以很直觀地看到每個東西還剩多少時間，以及你已經浪費了多少時間。

我覺得它最有效的一點，是鼓勵你把大目標拆解成一個個里程碑。你不是只丟一個模糊的專案名稱進去，而是像在畫一個簡易版的甘特圖一樣，一步步把路徑點標出來。例如，你要在三週內推出一個新產品，你可以設定「第一週：研究」、「第二週：設計」、「第三週：發布」這樣的小目標。看著進度條一點點填滿（有時候是停滯不動），會讓你對自己的進度非常誠實。

把它的 Widget 放在手機主畫面上，效果加倍。那種截止日期一直在你眼前的壓迫感...一開始可能覺得很煩，但它就是赤裸裸地告訴你什麼事在落後、什麼事快到期了。不知道為什麼，這招就是特別有效。Deadliner 不想管理你的人生，但如果你想有個地方專心追蹤幾個重要的死線，看著它們即時推進，這是我見過最獨特的 App 之一。

BeeDone：有時候，你只是需要一點獎勵來啟動自己

我一直很想成為那種毫不費力就很自律的人，你知道的，就是那種每天早上寫日記、午餐前收件匣歸零、還會隨口說「喔那個我昨天就做完了」的人。但現實是，我還在跟自己討價還價，「清空我的 Netflix 待看清單」算不算一項有生產力的任務。

這就是為什麼 BeeDone 這個 App 會打中我。它不只是列出你的任務，而是直接「遊戲化」你整個日常。你完成任務可以賺點數，然後用這些點數兌換你自己設定的獎勵。對，聽起來是有點蠢。對，但它真的有用。

當我動力降到冰點的時候，我是這樣用的：

建立一個包含我真正目標的日常清單（晨間散步、寫完部落格草稿、讀 30 分鐘書）。
每完成一項，我就能賺到點數。
當我集滿 100 點，我就允許自己無罪惡感地追劇，或去買我最愛的甜點。不知道為什麼，這種自己吊在眼前的胡蘿蔔，比任何推播通知都有效。

BeeDone 也結合了習慣追蹤和任務管理，甚至還有 AI 輔助建議，跟一個叫做「智慧拆分」的功能，可以把大任務自動切成小塊。你甚至可以請內建的教練用「艾森豪矩陣」(Eisenhower Matrix) 幫你排序一天的任務。哦對了，它還有個「任務輪盤」功能，當你卡住不知道該做什麼時，讓 App 隨機幫你選一個，蠻有趣的。

基本上，BeeDone 就是把你痛苦的日常，變成一場低賭注的遊戲。我想，這可能是我唯一能完成清單上所有事情的方法了。

Morgen：當你的行事曆、任務和理智都需要一個家

我試過同時應付好幾個行事曆、to-do list、時間規劃 App 和會議排程工具。相信我，那完全是一場災難。在我的 Google Calendar、Craft 文件的待辦事項、蘋果提醒事項和 ClickUp 任務之間，事情開始從裂縫中掉下去。

Morgen 厲害的點在於，它不想取代你現有的工具，而是當它們的「和事佬」。它連接你所有的行事曆（Google、Apple、Outlook），整合你的任務管理器（Todoist、Clickup 等等），然後建立一個乾淨、專注的空間，讓所有東西終於出現在同一個地方。我可以看到我所有的活動，直接把任務拖到行事曆上排定時間，甚至可以保護那段時間不被別人預約會議。

不過這 App 真正的亮點是它的 AI 規劃功能。它會慢慢學習你每個任務或會議通常需要多久、你的工作節奏偏好，以及哪些任務是真的重要。它甚至會把大任務拆分成好幾個可執行的小區塊，如果有些事情快要來不及了，它也會溫柔地提醒你。

如果你的生活感覺分散在 5 個不同的 App 裡，而且你已經厭倦了整天「整理如何整理」，而不是真的在做事，Morgen 可能就是你需要的那個成熟、一站式的解決方案。

那到底該怎麼選？一個簡單的決策流程

看了這麼多，可能還是有點亂。我自己是這樣想的：

如果你是「時間掌控狂」，相信每一分鐘都該有它的使命，那就直上 Sorted³，享受把任務塞滿時間軸的快感。
如果你是「系統建立者」，不只管理任務，更想建立一套人生作業系統，而且有決心花時間學習，那 OmniFocus 就是你的終極武器，特別是如果你是 GTD 的信徒。
如果你只是想要「一個統一的時間軸」，但又不想太複雜，那 Taskito 或 Morgen 會是你的好朋友。前者更輕量，後者整合能力更強。
如果你是「死線驅動型」的人，沒有壓力就沒有動力，那 Deadliner 的視覺化壓迫感絕對是你的菜。
如果你覺得「自律好難，需要哄」，那別猶豫了，去試試 BeeDone，用遊戲和獎勵來騙自己動起來，說真的，不丟臉而且超有效。

簡單比較一下，讓你更好選

App 名稱	最適合誰？	最獨特的賣點是？	我自己的碎碎念
Sorted³	時間掌控狂人、喜歡規劃每一小時的人。	把任務「塞進」行事曆時間軸的超時程安排。	上手後真的超爽，但一開始要習慣一下它的邏輯。
OmniFocus	GTD 方法論的信徒、專案經理、重度使用者。	超強大的專案、標籤、自訂視角系統。	貴！而且很複雜。沒決心跟它耗一個週末的人，別碰。
Taskito	喜歡整合時間軸，但又追求簡單清爽的人。	介面乾淨、還有個方便的「未計畫」區。	算是 Sorted³ 的輕快版，沒那麼硬核，很討喜。
Deadliner	嚴重的拖延症患者，死線是第一生產力。	視覺化的倒數計時器和進度條。	這根本不是任務管理，這是心理戰 App！但很有用。
BeeDone	需要外部獎勵才能啟動的「遊戲玩家」。	遊戲化你的待辦事項，完成任務賺點數換獎勵。	承認吧，有時候我們就是需要別人推一把，哪怕是自己推。
Morgen	工具散落在各處，需要一個「整合中樞」的人。	它不取代，它只是把你現有的工具全部串起來。	如果你已經有很多慣用工具，這 App 就是那個和事佬。