iPhone效率工具實測，各類任務與行事曆App使用心得整理

# 6 款能讓你立刻變得更有條理的 iPhone 生產力應用程式

### 你的 iPhone 即將成為生產力工具

大家都說什麼生產力 App 能讓人身心安定，老實講吧，其實大部分根本沒那麼神。嗯，我自己下載過的待辦事項軟體數量，大概比我願意坦承的還要多——唉，每次以為這次會找到「命中註定」那一款，結果不是太陽春，就是按鈕和選單像什麼機艙操作台，看了就想睡覺。然後這些 App 往往只解決其中一小塊問題，比如行事曆、任務或者某種習慣追蹤，好像永遠湊不出全套拼圖，只能東補西貼。

話雖如此，有時真的會碰到一兩個異軍突起、設計上比較懂人的應用，不必花 40 分鐘去啃設定影片，卻能融進平日生活裡，把亂糟糟的代辦清單梳理順暢。對啦，我剛剛想到昨晚忘記關熱水壺……呃，拉回來，這些精選 App 就是專門挑給像我這種腦袋容易打結的人，每一個都值得在 iPhone 上裝著試看看，也許能幫你把生活主控權拿回來（或至少感覺好像有）。

_以下開始介紹。_

### #1 Sorted - 協助你同時管理行事曆與待辦事項

市面上的生產力工具通常各自擅長不同領域，要嘛主攻行事曆，要嘛就是任務清單，但 Sorted 嘗試兼顧兩邊，而且做得還挺協調。有時候我其實也懷疑，它是不是在偷看我的日常亂象才這樣設計？欸，不管怎樣，它真的是把事件與任務合併起來運作，就算臨時加班或突然插入新安排，也不用重新東搬西挪所有項目。

另外它介面乾淨又不失彈性，不需要看三遍教學影片才能上手。嗯，有點離題——前天我朋友還說他光找功能鍵就快發瘋了，好吧，所以 Sorted 算是少數可以讓人一步到位掌控日程與瑣事的小幫手。如果你跟我一樣討厭反覆切換 App 的煩躁，大概會喜歡它吧。

有時候啊，腦袋會卡在「到底現在該先做什麼」還是「今天那些死線快爆炸的事」之間，整個人像在兩條平行線上狂奔。唉，我就會想打開那個 Sorted。這東西把任務、行事曆事件全都揉進一根時間軸裡，好像能省掉不少亂點 app 的功夫。有陣子我超討厭那種來回切換，真的是壓力山大，你懂嗎？結果它讓一天該幹嘛，都攤開在一條路上——嗯，有點像偷看別人的記事本，又不是，反正心裡比較踏實。

Sorted 裡頭搞了一個叫 hyper-scheduling 的東西，大概意思就是你幫每個待辦項目安排自己的小格子，每件事都有專屬舞台。突然想到，其實自己寫紙本行事曆時也會這樣亂畫，不過滑手機更方便吧。然後，有些鳥事情總是莫名拖長，比如某場意義不明又浪費生命的會議（咳），這時候只要手指劃幾下就能移動時間欄位，不用重來，很隨興。

<pre><code class="language-bash">這工具其實滿強調彈性的啦，說變就變，也沒人在旁邊念你失控。不過話說回來，他們的 Auto Schedule 功能還挺微妙，它會盯著你的空檔自動塞任務進去，兼顧緊急度和耗時——感覺不像機器硬塞公式出來的，有種人味兒。據說很多人累到連規劃都懶得管的日子，只靠它安排一下也能勉強過關。嗯，好吧，如果你免費用夠了又真的很想用細到小時計畫功能，那一次付 $14 就可以解鎖全部功能。不知道自己哪天會不會腦衝買單，但至少選擇權還留著嘛。

99 值得一試。其實我猶豫了一下，這種推薦的語氣好像有點老套，但說真的，如果你只是想要一個能記幾件雜事的待辦清單，這款應用應該不會適合你啦。嗯，它比較像是給那種——唉，講起來有點心虛——很執著於時間流動、想牢牢抓住自己一天究竟都去哪裡的人設計的。我就是那種人。

> **‎Sorted³ - Calendar Notes Tasks**

### #2 OmniFocus－適合將組織規劃視為全職工作的人

OmniFocus 這玩意兒，其實到後來我都有點懷疑，到底誰會在 Apple Reminders 都用不下去時才開始考慮下載它？但現實上，有些人就是需要那麼高階的功能。名義上它叫任務管理器，可是說穿了，你想做什麼它幾乎都能包進去，從專案、標籤，到把整個生活切割成資料夾跟自訂檢視那一套。

然後，一開始接觸 OmniFocus 的時候，那陣混亂感真的難以言喻，好像所有東西突然擠進腦袋裡，不知從哪邊下手。不過等熟悉了，看著那些原本散亂無章的瑣事井然有序地排列開來，據說會讓某些人產生一種莫名安定感。唉，我偶爾也想體驗一下，可惜總是半途而廢。

有些人會一直在某些專案上反覆使用 OmniFocus，把各式各樣要做的事細細分類到不同專案裡。有趣的是，它不像很多軟體那樣硬性規定你的組織方法，而是默默允許你胡搞瞎搞，自由設計屬於自己的架構。

你甚至可以創建自己的「perspectives（觀點）」，也就是存儲篩選條件，再根據需求挑出最相關內容。有時我覺得這功能太自由反而讓我分心，呃……話題扯遠了，回來正題。例如，你可以設定只顯示今天到期、被標成高優先順序又隸屬特定專案或資料夾的任務；或者，只呈現和當前所在位置標籤有關聯的代辦項目。

這個應用，其實對於需要做每週回顧的人來說，還蠻不錯的啦。它甚至有一個專門設計給這種情境的模式——就是那種會一步一步帶著你，一個接著一個去檢查所有專案、幫你把那些遲遲未處理完的任務和一些早就忘記自己加進清單裡的舊雜項都攤開來看的功能。噢，講到這邊我忽然想到上次整理到一半突然肚子餓跑去煮泡麵，結果雜項全沒清完…咳，好吧拉回正題。除了上述之外，它還提供了所謂預測檢視，可以把你的日曆跟待辦事項都揉成同一條時間軸，所以你大致能看出接下來有哪些鳥事要處理──或者更現實點，你今天到底能搞定什麼、以及哪些壓根不太可能完成，只能明天再拖。

但欸……坦白說價格其實偏高。如果不是因為工作關係恰好有機會免費用，我八成也不見得會入坑。不過，假如有人像我這樣時常被各路瑣事壓得快喘不過氣，而且又想找個可以隨腦袋容量增減功能的工具，那目前在iOS平台上，這玩意兒算是靈活度小有口碑啦（嗯，有點微妙，又不是神兵利器，不過好多評論都推）。只是要先提前花掉你寶貴的一整個週末設定一下——嗯，也許一邊喝咖啡分心滑手機吧，但總之後續運作還算順。

#3 Taskito——將任務與會議整合於單一天時間軸

如果你平常喜歡規劃每天行程，可是又懶得每早起床給自己安排那種像NASA任務分派表般繁複細節，其實Taskito大概蠻適合拿來折衷用。它基本上一股腦把全部待辦、日曆事件、各類提醒及例行公事，全塞進唯一的一條時間軸裡面。一開始設置Taskito時，不免產生「原來我的一天就是長這副模樣？」奇怪又莫名自省的感覺；唉，人到底哪來那麼多事情？啊差點忘了，上次試用時還卡在同步Google日曆，不知道是不是我的網速太爛…。反正話說回來，即便所有東西擠在同一時間線上，實際操作倒也沒有預期中混亂，要嘛乾脆，要嘛索性自暴自棄（誒開玩笑）。

讓人覺得真好使的是那格未規劃區塊，看似可有可無其實挺救命。有些突發奇想或臨時冒出的待處理小事，都能隨手記下而不用糾結日期。我真的很討厭某些APP非逼人選期限，就是啊，有誰願意替生活增加偽造期限呢？

如果你跟我一樣，同時得看 Google 跟 Outlook 兩個行事曆，然後又總覺得腦袋裡塞不下所有東西，其實 Taskito 可以直接把行程都抓進來，欸、真的蠻省力的。日程排在待辦清單旁邊，我有時還會無聊到順手加個購物清單或是設重複提醒。唉，有時候拖延症犯了，只能靠這種設定深度工作區塊來逼自己動起來。不過先說，Taskito 基本上那些常見任務管理工具該有的它也沒少：像是範本啦、標籤、自訂小工具，還能用顏色分門別類。我偶爾會突然想：「真的需要那麼多功能嗎？」但反正放著不用也不會怎樣。總之，如果你每天早上醒來腦袋一團亂，大概…可以試一下 Taskito。

> **‎ToDo List & Calendar : Taskito**

### #4 Deadliner - 專為那種沒有壓力就什麼都不做的人

有些人只要計時器一響就能開始專心（真羨慕），可惜我不是，那種需要截止日快到了才會從滑手機地獄自拔回到現實工作的廢人。Deadliner 這款軟體似乎就是給我們這型設計的——它不是用一般鬧鐘或者提醒，而是讓時間倒數變成很直觀的畫面，嗯，就是整條時間軸跑給你看。有點像被時間追著跑，每件事剩多久全攤在螢幕上，而且進度跟最初比差多少，一目了然。有次我盯著那條紅線發呆太久，又岔題了——總之，它不是走傳統清單路線，比較像視覺派。如果你也因為壓力感而動起來，可以考慮 Deadliner 試試看。

有時候人真的很奇怪，明明知道自己該做什麼，但一旦目標變成日常瑣事，就會下意識拖著不想動。像我自己之前訂的，每天寫500字，說穿了也沒多難，不就是敲幾下鍵盤嘛，可一到真正執行就開始摸魚。嗯，講回來，我發現如果能讓「時間流逝」這件事變得具象，好像真的會比較警醒……欸等等，我是不是又繞遠了？總之我的意思是，把倒數時間攤開在眼前，有種被時鐘追趕的無形壓力。

其實很多人都卡在怎麼把目標拆散，再聚合那一步。單純丟個模糊專案進待辦清單——唉呦，那根本等於沒寫吧？反而逐段拆解，比如分出研究、構思、發佈這種小節點，我覺得比一次吞掉整隻大象舒服太多。有時我還會亂畫個迷你甘特圖，其實也是偷懶啦，但至少比較直觀（好像離題了，咳），說白了，就是自找小路標提醒一下自己。

對了，我最近剛上手一個全新的數位產品企劃。很怪的是，本來以為換新東西應該很有勁，結果卻比過去還要更愛拖拖拉拉。不知道你有沒有用過 Deadliner 這類 App？它完全戳中我需要被鞭策的痛點。我拿它來設3週內必須上線數位產品，然後每階段定小目標：如研究、構思、發布，都塞進去看有沒有跟上進度。

還有啊，看著那條進度條偶爾被填滿，有時又卡住停格，其實挺挫敗但也蠻爽快——嗯，人就是賤骨頭吧。主畫面加個 widget，把截止日釘在臉上，每次滑手機都閃一下你的良心。尤其是遇到重大專案，更容易瞬間緊張起來。一開始確實覺得催促太過，但說到底，那只是讓你知道哪些項目延誤、哪些快搞定罷了。有些朋友覺得這套方法相當奏效，大概對部分人真管用啦（至於我嘛……算是半吊子地堅持著）。

Deadliner 其實也沒打算要插手你人生裡的每一小步啦，說真的，它比較像是——嗯，要怎麼講？就是如果你偶爾想找個不會太囉唆、但又夠專注的小天地，來記錄幾個真正重要的截止日期，再能時刻盯著那些進度線慢慢走動，那這款應用在茫茫工具海裡，大概算得上是比較特異的一員。唉，說到這我突然想到我桌上的便利貼都快貼滿了。欸，好啦，拉回來，其實 Deadliner 的重點還是在於那種「有事才提醒」的克制感，不會過度干擾你的生活節奏，但又能讓人抓住要緊事不溜走。

BeeDone－有時候，你真的需要一顆閃亮亮金星給自己拍拍手。

坦白說，我一直很羨慕那些自律看起來毫無難度的人——欸，是不是只有我覺得他們好像每天都早起寫日記，然後午餐前信箱就已經空了？還能順便炫耀：「喔，我昨天事情都做完啦。」哈，我光是思考「把待看片單刷完到底算不算生產力？」就能糾結半天。不過 BeeDone 給我的感覺和一般效率工具真的不太一樣，有點奇妙。它並不是單純列出任務清單而已，而是直接把日常流程整個遊戲化。

完成任務就能拿積分，然後用積分換自己設定的小獎勵——比如喝杯特調咖啡或晚餐多加一道菜（雖然最後通常只換到一點心理安慰）。嗯，有些人可能覺得這招幼稚，可對我這種有時候連起床都需要理由的人來說，也許正合適。有次動力低到爆炸，我就試著依照自己的目標設計了一套晨間儀式，比如早上散步、寫部落格草稿、發佈文章再讀30分鐘書，每完成一步就累積積分。老實講，中途還差點放棄，但看到進度條慢慢推進，又忍不住想再撐一下下。啊…扯遠了，其實 BeeDone 最終帶給我的，就是那種隨時可以自訂鼓勵自己的彈性吧。

每當我累積到100分，欸，我就會答應自己——今天可以毫無愧疚地追個劇或者賞自己最愛的甜點。其實這種微型獎勵，好像比那些推播通知還有效（至少對我啦）。嗯，不過BeeDone本身也有不少花招，它不只單純做習慣追蹤，還把任務管理跟AI輔助建議都揉進來，然後那個Smart Split功能嘛，就是可以把一個大任務拆成很多小步驟，看起來沒什麼，其實蠻好用的。
你甚至能叫它內建教練幫忙，用艾森豪矩陣排出今日優先要事。我覺得這很奇妙，有時候腦袋混沌，那種邏輯整理反而救了我一命。不過說回來，我超常用的還是Task Roulette；人總有發呆不知道下一件該做啥的時候吧？讓App隨機挑一項出來給你，有點像轉輪盤——結果居然挺管用。唉，每日例行公事在BeeDone裡被包裝成遊戲體驗，門檻低到連我這種懶散的人都願意嘗試，所以有人說這真的幫他們搞定清單上的雜事，我想，大概是真的吧。

BeeDone: Daily Routine Planner

#6 Morgen－當你的行事曆、任務與心智狀態都需要集中管理時

曾經啊，我試過同時玩多套行事曆、待辦清單和什麼時間區塊規劃工具，再加上會議排程服務……聽起來很厲害，其實亂成一鍋粥。有一次，我在Google Calendar打開看看，又去Craft處理一些待辦事項，然後Apple提醒事項跳出新東西——最後ClickUp上又冒出一堆任務通知。嗯，好像哪裡漏掉了什麼，可惜就是想不起來。
就在那種「到底剛剛忘記誰」的窘境下，我才決定去試Morgen。我得承認，有時候換工具只是逃避現實，但，也許…偶爾逃一下也沒關係吧？

Morgen 這東西，其實也沒打算搶走你手上所有應用程式的位置啦，它的重點比較像是在幫忙協調那些本來就存在的工具。嗯，像行事曆嘛，不管是 Google、Apple 還是 Outlook，都能連結起來。任務管理也是，Todoist 啦、Clickup 啦，都可以整合進去。噢，扯遠了，我只是覺得——終於有個空間讓所有雜七雜八的內容全部匯集在一處，這感覺有點奇妙。你知道嗎？我現在能直接看到自己所有行程，而且還能把某個任務直接拖進行事曆裡，省掉好多步驟。有時候甚至會想：要是以前也有這種功能，是不是早就不那麼手忙腳亂了？唉，不過回到正題，Morgen 最大的亮點之一應該算是它那套 AI 排程吧。

這排程系統，好像真的蠻懂你的習慣——它會「判斷」你每項任務或會議通常花多久時間、你的偏好節奏，以及哪件事對你來說比較要緊。有時候遇到很龐大的任務，它還會自動拆成數個小塊，讓人看起來比較沒那麼頭痛。話又說回來，我發現一旦某些事項快延遲了，它還會跳出適當提醒（雖然有時提醒多了也是煩）。可是啊，如果你曾經被五個不同 app 弄得碎片化，每天都在整理資料而不是做正事，那這玩意大概、嗯，大概算是一種更成熟、更集中整合的解法吧。

> **‎Morgen Calendar & Task Manager**
老實講，我寫這份清單完全不是想讓大家變超生產力機器人啦（其實我自己都常常懶惰），一直以來目標就不是拼命塞更多事情給你，而是怎麼減少那種被忙碌跟混亂淹沒的窒息感。所以下面六款 iPhone 應用程式，其實只是想幫助大家降低阻力，把腦袋裡那些打結和迷霧稍微理順一下。偶爾也會懷疑，到底這些 app 真的有幫上多少忙？欸，但如果其中隨便一款能讓你的一天好掌控 10%，我覺得已經賺到了，不然日子其實很難熬嘛。

欸，你們都用哪一款啊？我是說那種，會讓人忍不住一直想試新的App。嗯…留言區可以聊聊嘛，看你們第一個會玩哪個，還有啦，如果下次還想看到這種文章，也別忘了追蹤一下我的部落格——雖然我自己常常忘記按追蹤，哈哈，有夠健忘。

說真的，每次搞一堆不同App的訂閱，到月底總是被帳單嚇一跳，好像打開抽屜只見發票亂飛。與其這樣，不如直接選Setapp這種一條龍的方案，一口氣包下超過200款Mac和iPhone高級應用程式。不知道是不是年紀大了，現在越來越懶得管理那些複雜帳號。Setapp每月$9.99，沒什麼隱形費用，不必煩惱重複扣款，感覺清爽多了。

突然想到，我的推廣代碼「usefultech」好像還能讓你首月不用付錢就全數試玩（真的是不用掏錢那種），不過我有點怕哪天優惠就消失了……唉，但目前為止都還在啦！只要透過專屬連結去註冊，你同時也算是在默默幫我維持部落格的運作，那種互相支持的小確幸。

畢竟每次嘗試新工具，都像拆禮物吧？沒準兒能挖到寶、又省下一些冤枉錢。如果你跟我一樣老是在辦公桌前小發呆，不如順手去逛逛Setapp，也許真的會找到意外合適你的東西──但萬一沒有，就當換個心情也不壞啦。